柳州行政助理是干嘛的 沒經(jīng)驗(yàn)行政助理難做嗎

  • 作者:程程
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柳州是廣西第二大城市,也是著名的工業(yè)城市,是一個(gè)山水風(fēng)光很美的城市。柳州的經(jīng)濟(jì)實(shí)力雖然在西部城市中不是最強(qiáng),但是城市建設(shè)卻非常不錯(cuò)。很多想留在柳州發(fā)展的朋友都想了解柳州的發(fā)展機(jī)會(huì),小編今天就為大家?guī)黻P(guān)于行政助理的相關(guān)招聘信息。以及很多沒太多工作經(jīng)驗(yàn)的朋友在入職場(chǎng)的時(shí)候都會(huì)擔(dān)心自己能不能勝任工作,雖然工作能力不是一蹴而就的事,但是要想成功,讓自己變成職場(chǎng)中的強(qiáng)者,必須耐得住孤寂,必須付出多倍的努力,只有這樣你才會(huì)走到成功的彼岸?,F(xiàn)在,就和小編一起走進(jìn)的資訊分享時(shí)間吧!

柳州行政助理是干嘛的  

1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計(jì)劃,形成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。

3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

5、在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂等活動(dòng)。

6、在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時(shí)候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

7、整理公司檔案,會(huì)議記錄,員工手冊(cè)的管理等。

8、組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。

9、負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。

10、負(fù)責(zé)日常的考勤情況,員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

沒經(jīng)驗(yàn)行政助理難做嗎

做行政工作要學(xué)會(huì)掌控好三顆心“細(xì)心 耐心 用心”,行政工作比回較繁瑣,希望保持答好平靜的心態(tài),可以在網(wǎng)上多看看行政文員和行政助理的崗位說明書,了解一下什么是崗位職責(zé)什么是崗位要求。

多學(xué)習(xí)。都說活到老,學(xué)到老,知識(shí)的來源是學(xué)習(xí),要想提升工作能力,必須堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中獲取新知識(shí),做好知識(shí)儲(chǔ)備。

多琢磨。作為職場(chǎng)人,遇事要多想多琢磨,想清楚了再去實(shí)施,要想到才能做得到,把事情考慮得更周全,防患風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),少讓甚至不讓自己犯錯(cuò)誤。

多實(shí)踐。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),在工作中不要只會(huì)想象,而不去具體實(shí)踐自己的所思所想,只有通過實(shí)踐去發(fā)現(xiàn)問題和改正問題,才能進(jìn)一步增強(qiáng)自己的能力。

在職場(chǎng)中,總會(huì)遇到很多搞不定的難題,工作中也會(huì)遇到很多瓶頸,當(dāng)你失敗時(shí),不要灰心,不要?dú)怵H,告訴自己不拋棄、不放棄,要有打不死的小強(qiáng)精神,屢敗屢戰(zhàn),贏得最終的勝利。遇事不會(huì),就要多問,向單位的前輩多請(qǐng)教,聽聽他們的想法、意見及建議,然后自己加以吸收,從而為自己所用,從問中學(xué),從學(xué)中做,從做中再總結(jié)。大家也可以下載桂聘APP,了解更多的職場(chǎng)面試經(jīng)驗(yàn)哦!


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