職位描述
一、在總經(jīng)理的領導下,全面主持公司日常各項行政后勤管理工作。
二、根據(jù)公司實際情況制定、修訂內(nèi)部各項管理制度,并加以宣傳、落實、執(zhí)行,使公司每位員工都了解、掌握具體條款及工作職責和范圍,確保公司的行政管理有效到位。
三、根據(jù)總經(jīng)理的指示,起草和發(fā)布公司各項通知、通告及其他文件,處理對外往來信件函文。
四、負責協(xié)助總經(jīng)理召集、主持召開公司例會,傳達決策、總結工作、聽取員工的工作匯報并形成會議記錄,督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
五、統(tǒng)籌負責公司的合同、檔案、文書及資料管理。
六、負責公司的人事招聘、入職講解、考勤錄入、檔案建立及日常管理工作,按公司需求加強人力資源隊伍建設,儲備和培養(yǎng)人才。
七、負責公司辦公用品的管理及分發(fā)工作,確保辦公資源合理使用。
八、負責公司重要顧客的來訪接待工作,處理好信息反饋。
九、負責公司環(huán)境衛(wèi)生狀況的維護及監(jiān)督。
十、負責對員工思想文化、日常工作規(guī)范等進行指導,提高全體員工的整體素質(zhì)。
十一、負責公司安全隱患排查及辦公資源優(yōu)化工作。
十二、負責公司對外業(yè)務的各項聯(lián)系工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。
十四、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
公司簡介
廣西華景城建筑設計有限公司欽州分公司是直屬于廣西華景城建筑設計有限公司的駐欽唯一合法分支機構。廣西華景城建筑設計有限公司成立于2002年,注冊資金1000萬元,經(jīng)營范圍及資質(zhì)包括建筑設計甲級、人防設計乙級、規(guī)劃設計乙級、風景園林設計乙級、巖土工程(勘察)設計乙級、市政(道路、橋梁、環(huán)境衛(wèi)生工程、給水、排水)設計乙級、工程咨詢(水利工程、水電、建筑、公路、市政交通、環(huán)境衛(wèi)生)甲級、公路行業(yè)(公路)專業(yè)設計丙級、裝飾裝修施工貳級、智能化施工貳級,是一家專業(yè)配置齊全、具有雄厚技術實力和良好社會聲譽的綜合性設計公司。 歡迎社會各界朋友,廣大同行前來洽談,合作共贏!
上班地點
工作地址:
查看上班路線
-
可能感興趣的職位
-
行政經(jīng)理/主管3000-6000元欽州-欽南區(qū)欽州市樂行汽車銷售有限公司汽車及零配件崗位職責: 1、負責公司行政管理工作的整體規(guī)劃與實施,確保各項行政事務有序進行; 2、優(yōu)化行政管理流程,提升工作效率,降低運營成本; 3、監(jiān)督日常行政管理,包括但不限于辦公環(huán)境、設施維護、安全衛(wèi)生等; 4、負責行政團隊的管理與培訓,提升團隊的專業(yè)能力和工作效能; 5、處理公司突發(fā)事件,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,保障公司正常運營。 任職要求: 1、具備行政管理相關經(jīng)驗,熟悉汽車行業(yè)行政運作流程者優(yōu)先; 2、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和團隊管理能力,能夠高效推動項目落地; 3、出色的溝通技巧和服務意識,能夠與各部門建立良好的工作關系; 4、熟練使用辦公軟件,具備良好的文檔撰寫和數(shù)據(jù)處理能力; 5、抗壓能力強,具備快速響應和解決問題的能力。2025-11-16
林家濱 -
行政人事經(jīng)理3000-4000元欽州-欽南區(qū)崗位職責: 1、人事調(diào)配、社保管理、證照審領; 2、會議活動組織、辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、倉庫管理; 3、采購統(tǒng)籌,管理固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品); 4、各部門盤點工作、檔案管理。 任職資格: 1、大專以上學歷,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗1年以上優(yōu)先考慮; 2、有一定財務經(jīng)驗; 3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力; 4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。2025-11-16
馬紅志
欽州相關熱門崗位
- 廣西華景城建筑設計有限公司欽州分公司
- 所在行業(yè) 建筑/建筑設計
- 成立時間 12年(2012年11月26日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責任
- 公司規(guī)模 --