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欽州會(huì)務(wù)招聘

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行政專員

4000-5000元
欽州-欽南區(qū) 1人 物流 運(yùn)輸 投遞:2人 瀏覽:10
2025-11-16
張瑤
1、大專及以上學(xué)歷,行政、文秘、管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,中共黨員。
2、一年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生如能力優(yōu)秀亦可考慮。
3、日常行政統(tǒng)籌: 負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、值班安排、印章使用與管理、文件起草下發(fā)、辦公用品采購(gòu)及辦公室環(huán)境維護(hù)。
3、資產(chǎn)與后勤管理:管理公車調(diào)度、保養(yǎng)、年審及違章處理跟進(jìn);負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂等后勤支持。
4、會(huì)務(wù)與活動(dòng)組織:策劃并執(zhí)行工作例會(huì)、主管會(huì)議、日常工作會(huì)議及月度/季度/年度總結(jié)會(huì)、各類員工活動(dòng)(如生日會(huì)、團(tuán)建、年會(huì)、員工旅游等)。
5、系統(tǒng)與設(shè)施維護(hù):維護(hù)釘釘、集運(yùn)管理等辦公系統(tǒng),管理公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備,并對(duì)接物業(yè)。
6、專項(xiàng)事務(wù)處理:負(fù)責(zé)公司各類保險(xiǎn)管理、酒店協(xié)議對(duì)接。
7、開(kāi)展公司黨建相關(guān)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
9、具備一定的公文寫(xiě)作能力、出色的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃組織能力及強(qiáng)烈的責(zé)任心、。
10、持有C1及以上駕駛證,并具備實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)。
2025-11-15
王女士
1.?負(fù)責(zé)會(huì)議前期籌備,包括參會(huì)人員信息核對(duì)、簽到物料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)指引標(biāo)識(shí)布置等。
2.?承擔(dān)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接待,做好嘉賓簽到、身份核實(shí)、資料發(fā)放、席位引導(dǎo)等工作。
3.?處理會(huì)議期間各類咨詢,協(xié)調(diào)解決參會(huì)人員臨時(shí)需求(如路線指引、設(shè)備求助、日程問(wèn)詢等)。
4.?配合會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成會(huì)場(chǎng)物資管理、文件傳遞、臨時(shí)通知傳達(dá)等輔助工作。
任職要求
1.?形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)流暢,具備良好的服務(wù)意識(shí)和親和力。
2.?熟練使用辦公軟件,能快速整理參會(huì)數(shù)據(jù)并形成簡(jiǎn)單報(bào)表。
3.?細(xì)致耐心,抗壓能力強(qiáng),能靈活應(yīng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況。
4.?有會(huì)務(wù)接待、前臺(tái)或活動(dòng)執(zhí)行相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5.?具備基本的禮儀知識(shí),了解會(huì)議服務(wù)流程
約 2 個(gè)崗位

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