總務(wù)助理

職位描述

我司受香港特別行政區(qū)政府駐粵經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦事處委托招聘下列人員：
職責(zé)：
處理駐廣西聯(lián)絡(luò)處的日常行政工作，協(xié)助收集有關(guān)資料，提供后勤支持服務(wù)。
工作范圍:
一、處理駐廣西聯(lián)絡(luò)處的日常行政工作，執(zhí)行下列范疇的實(shí)物，包括：秘書(shū)支持、備存盤(pán)案、文件打印、采購(gòu)及物料和設(shè)備的庫(kù)存管理、辦公場(chǎng)所及設(shè)施的維護(hù)以及其他文書(shū)工作；
二、協(xié)助為駐廣西聯(lián)絡(luò)處舉辦的包括考察團(tuán)和研討會(huì)在內(nèi)的各種活動(dòng)提供后勤支持，以及協(xié)助聯(lián)絡(luò)參與此類(lèi)活動(dòng)的有關(guān)人員；
三、協(xié)助建立及更新與廣西、中國(guó)與東盟區(qū)域合作、北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)以及珠江一西江經(jīng)濟(jì)帶有關(guān)的資料庫(kù)；
四、協(xié)助為香港特別行政區(qū)政府以及駐粵經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦事處的官方活動(dòng)提供后勤支持；
五、協(xié)助處理公眾查詢以及在廣西涉事香港企業(yè)和居民的求助個(gè)案；
六、擔(dān)任駐廣西聯(lián)絡(luò)處的前臺(tái)接待員；
七、按上司的指示執(zhí)行其他工作.
素質(zhì)要求：
一、大專(zhuān)或以上程度，持有學(xué)士學(xué)位程度者可獲得優(yōu)先考慮；
二、廣東話及普通話流利，英語(yǔ)程度相當(dāng)于大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)或以上，需持有相應(yīng)證書(shū)；
三、三年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)有外資企業(yè)或外國(guó)駐內(nèi)地機(jī)構(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者將獲優(yōu)先考慮；
四、熟悉互聯(lián)網(wǎng)和其他中英文計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用；
五、富進(jìn)取心，竭誠(chéng)工作，重視團(tuán)結(jié)合作精神，富責(zé)任感并能承受工作壓力；
六、能閱讀繁體字的申請(qǐng)人可獲得優(yōu)先考慮. 

公司簡(jiǎn)介

????本公司經(jīng)廣西壯族自治區(qū)工商局批準(zhǔn)在南寧市工商行政管理局登記注冊(cè)，是經(jīng)國(guó)家商務(wù)部批準(zhǔn)的外國(guó)非企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織常駐代表機(jī)構(gòu)承辦單位，并已取得廣西人力資源和社會(huì)保障廳根據(jù)人事部和國(guó)家工商行政管理總局第4號(hào)令的規(guī)定，以及國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源市場(chǎng)監(jiān)管有關(guān)工作的通知》（人社部發(fā)【2010】10號(hào)）精神而批準(zhǔn)的《人力資源服務(wù)許可證》、《勞務(wù)派遣許可證》。主要從事為國(guó)內(nèi)外企業(yè)提供人才派遣、人才中介、福利代辦、商務(wù)咨詢等系列服務(wù)。

上班地點(diǎn)