行政總監(jiān)

1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃，做好行政工作和處理日常事務(wù)工作。 2.參與制定公司年度費(fèi)用總預(yù)算和季度費(fèi)用預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度費(fèi)用預(yù)算。 3.負(fù)責(zé)審核公司行政各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)合理性，有效地控制行政成本，杜絕浪費(fèi)，有效支出年度各項(xiàng)費(fèi)用，分周、月、季、半年、年度進(jìn)行費(fèi)用控制與支出。 4.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司總經(jīng)理的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。 5.領(lǐng)導(dǎo)公司的防火防盜安全、后勤保障工作并定期組織檢查，保證公司安全。 6.組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。 7.定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。 8.擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理。 9.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和重要客人接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳公司文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象。 10.及時(shí)、如實(shí)、準(zhǔn)確向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作并及時(shí)完成上司交辦的其他工作。

崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)公司行政管理工作，確保辦公室運(yùn)作高效順暢 2. 監(jiān)督管理日常行政事務(wù)，包括但不限于公司人力資源、法務(wù)、行政、宣傳工作等 3. 優(yōu)化行政流程和系統(tǒng)，提升工作效率和質(zhì)量 任職要求： 1. 具備出色的組織和溝通能力，能夠有效地領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì) 2. 能夠獨(dú)立處理和解決問(wèn)題，具有良好的決策能力 3. 擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠迅速適應(yīng)變化并提出創(chuàng)新解決方案 4.具有良好的文件及文案寫(xiě)作能力。負(fù)責(zé)公司所有文件處理簽發(fā)，公司品牌和產(chǎn)品發(fā)布宣傳，公眾號(hào)及APP管理 5、具有法律工作經(jīng)驗(yàn)。為公司相關(guān)文件與合同制定、項(xiàng)目決策提供護(hù)航，處理公司相關(guān)法務(wù)問(wèn)題。 崗位福利：8000-12000元，按法定節(jié)假日作息，購(gòu)社保。 教育背景：行政管理和相關(guān)法律專(zhuān)業(yè)，本科以上學(xué)歷。 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：實(shí)際崗位工作10年以上。 崗位經(jīng)驗(yàn)：１００人以上公司任職，HR、律師、行政總監(jiān)理＼或總經(jīng)理助理等崗位。 6、其他，需要上一家（或2家）離職公司的工作推薦信用

商務(wù)對(duì)接 資源整合 行政培訓(xùn)

工作職責(zé): 一、 人力資源：1.招聘2.培訓(xùn)3.績(jī)效考核4.員工關(guān)系5.外部關(guān)系維系。 1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，定期收集負(fù)責(zé)地區(qū)的人力資源政策，擬定公司人力資源制度及年度人力資源工作目標(biāo)和計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織落實(shí)。 2. 負(fù)責(zé)公司激勵(lì)約束機(jī)制，組織工作分析，擬定部門(mén)職責(zé)和崗位說(shuō)明書(shū)，定崗編制工作。 3. 協(xié)助完成公司組織基礎(chǔ)信息的收集及制定，包含不限于各部門(mén)崗位職責(zé)的收集梳理及制定，配合完成職位說(shuō)明書(shū)、員工手冊(cè)的制定及更新；協(xié)調(diào)各部門(mén)人事員工關(guān)系。 4. 考核管理工作，協(xié)助負(fù)責(zé)員工試用期、調(diào)崗、輪崗、晉級(jí)以及離職等人事調(diào)整工作的手續(xù)辦理，合同的續(xù)簽等。 5. 負(fù)責(zé)公司員工社保及公積金的繳納及有關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢辦理。 6. 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理工作簡(jiǎn)歷健全公司培訓(xùn)體系，制定培訓(xùn)課程，管理實(shí)施考察學(xué)習(xí)，評(píng)估培訓(xùn)效果。 7. 配合政企有關(guān)政府職能部門(mén)的溝通，建議好的信任關(guān)系，負(fù)責(zé)對(duì)外公函，新聞通稿，包括不限于政府匯報(bào)材料編寫(xiě)，協(xié)助政企關(guān)系處交辦的工作事項(xiàng)。 8. 新員工及人員培訓(xùn)，考核，獎(jiǎng)懲工作，崗位分析，工作責(zé)任權(quán)利，義務(wù)，協(xié)助任免調(diào)配工作。 9. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃、新聞通稿和組織實(shí)施工作。 10. 協(xié)助公司高層對(duì)公司的整體安全管理、內(nèi)部事務(wù)計(jì)劃與督辦、外部單位對(duì)接等事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。 11. 協(xié)助場(chǎng)館副總、政企處對(duì)接新區(qū)外聯(lián)業(yè)務(wù)事宜，配合活動(dòng)方案撰寫(xiě)。 12. 協(xié)助政企關(guān)系主任，處理工商，消防，公安，執(zhí)法大隊(duì)，安監(jiān)等部門(mén)外聯(lián)工作。 13. 負(fù)責(zé)重大外事活動(dòng)的安排，必要時(shí)和政企關(guān)系主任配合，來(lái)賓接待，重要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司活動(dòng)安排和對(duì)接工作。 14. 策劃組織公司團(tuán)建活動(dòng)，精神面貌提升，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。 15. 上情下達(dá)，下情上傳。完成上級(jí)交辦的其它相關(guān)工作。 二、行政：1.基礎(chǔ)環(huán)境保障2.業(yè)務(wù)流程保障3.行為制度建設(shè)4.綜合事務(wù)管理 1. 負(fù)責(zé)管理及落實(shí)公司日常行政事務(wù)，建立并完善行政管理制度以及行政體系。監(jiān)督并執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法，招聘信息的發(fā)布和執(zhí)行，負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施公司年度行政辦公目標(biāo)計(jì)劃和預(yù)算。 2. 企業(yè)形象，員工形象，出勤在崗情況，儀容儀表規(guī)范。 3. 公司文件、會(huì)議文件、檔案、資料整理，分類(lèi)，歸檔，記錄，快遞收發(fā)。 4. 協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作，階段性提出整改意見(jiàn)，會(huì)議通知、紀(jì)要發(fā)布，搜集各部門(mén)反饋信息匯總資料匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 5. 協(xié)助常務(wù)副總工作，起草信息，郵件，渠道信息，行程機(jī)票酒店預(yù)定，發(fā)票統(tǒng)計(jì)報(bào)銷(xiāo)。 6. 保密工作（公司內(nèi)部信息，資料，文件，認(rèn)識(shí)，檔案，會(huì)議，計(jì)算機(jī)等）。 7. 負(fù)責(zé)辦公用品，飲用水，員工工服，節(jié)日福利，禮品，計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放與日常管理，名片采購(gòu)與管理成本控制。 8. 負(fù)責(zé)公司日常證件的管理及活動(dòng)證件的分配及分發(fā)，以及公司印章（公章、合同章）、證照的保管及使用管理，責(zé)公司文書(shū)，圖書(shū)角，資料、合同檔案管理。 9. 負(fù)責(zé)入職人員工位辦公用品安排，釘釘信息錄入，流程管理等。 10. 辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)管理、印鑒及合同文檔管理、車(chē)輛管理等。 11. 及時(shí)、公正、誠(chéng)實(shí)地提供考勤數(shù)據(jù)：負(fù)責(zé)各部門(mén)的考勤統(tǒng)計(jì)并每月5號(hào)前準(zhǔn)確及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，經(jīng)員工確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至財(cái)務(wù)部。 12. 合理組織會(huì)議工作安排并統(tǒng)籌執(zhí)行，項(xiàng)目復(fù)盤(pán)，為公司層面會(huì)議的召開(kāi)提供及時(shí)、全面的保障。 13. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草，制文，發(fā)文以及臨時(shí)安排工作。 14. 保障辦公室的安全，舒適，整潔，美觀，檢查電器電源，門(mén)窗關(guān)閉情況，全天維護(hù)。 任職資格： 1. 本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、人力資源、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 5年以上的企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。 3. 精通企業(yè)人力資源、行政管理知識(shí)等。 4. 善于溝通；有責(zé)任心。 5. 具有較強(qiáng)的抗壓能力；團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。 6. 工作規(guī)劃能力較強(qiáng)，善于時(shí)間管理。 7. 為人有耐心，親和力較強(qiáng)。 8. 做事結(jié)果導(dǎo)向，分析力和執(zhí)行力較強(qiáng)。 9. 性格樂(lè)觀、積極。 10. 具有成本預(yù)算控制能力。

協(xié)助總經(jīng)理全盤(pán)管理公司行政工作

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)人力資源行政管理工作，確保部門(mén)運(yùn)作高效順暢； 2、參與制定和優(yōu)化人力資源管理流程和政策； 3、監(jiān)督和管理行政日常事務(wù)，包括但不限于員工關(guān)系和行政支持服務(wù)。 崗位要求： 1、具備人力資源管理相關(guān)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)； 2、能夠獨(dú)立處理和解決人力資源相關(guān)問(wèn)題； 3、具有良好的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠指導(dǎo)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)。 崗位福利：五險(xiǎn)，包食宿。 崗位經(jīng)驗(yàn)：3年人力資源管理工作 教育背景：大專(zhuān)