行政專員/助理

職位要求： 1、年齡：30歲以下。 2、熟練運(yùn)用辦公室軟件(word/excel軟件)。 3、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能積極主動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，有耐心，愛崗敬業(yè)。 4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力，強(qiáng)烈的責(zé)任感，優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神。 5、熱愛教育行業(yè)，有責(zé)任心和愛心，且有耐心。 崗位職責(zé)： 1、遵守公司規(guī)章制度，服從管理，不遲到，不早退，保持專業(yè)精神和職業(yè)操守。 2、負(fù)責(zé)公司各類資料的收集與整理。 3、完成辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序。 4、負(fù)責(zé)邀約和接待客戶及進(jìn)行教育咨詢服務(wù)工作。向客戶介紹本服務(wù)中心的各項(xiàng)課程內(nèi)容，并跟進(jìn)報(bào)名工作，接聽客戶來電等，為客戶提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢和服務(wù)（師資力量、教學(xué)模式、價(jià)格、課程設(shè)置等）。 5、受理學(xué)員家長投訴，處理投訴意見。 6、配合服務(wù)中心組織的各種教學(xué)活動(dòng)。 7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管安排的其他工作任務(wù)。 薪資: 底薪（按職位定薪）+績(jī)效獎(jiǎng)金+全勤獎(jiǎng)+工齡+家屬金+保險(xiǎn)補(bǔ)貼+年終獎(jiǎng)金+帶薪年假+旅游 職位福利：年終獎(jiǎng)、全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、保險(xiǎn)補(bǔ)貼、員工旅游、節(jié)日福利、每年多次調(diào)薪 職位亮點(diǎn)：高薪誠聘文員、系統(tǒng)培訓(xùn)、主管帶領(lǐng)

一、核心崗位職責(zé) （一）行政保障：筑牢運(yùn)營基石 1. 資質(zhì)印鑒管理：全權(quán)負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證件的申領(lǐng)、變更、年檢及歸檔保管，確保所有證件合法有效、隨時(shí)可用；建立規(guī)范的印鑒使用流程，嚴(yán)格執(zhí)行登記、審批制度，精準(zhǔn)把控印鑒存放與使用風(fēng)險(xiǎn)。 2.采購與資產(chǎn)管控：依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求制定并執(zhí)行采購計(jì)劃，從供應(yīng)商篩選、比價(jià)議價(jià)到下單跟進(jìn)、驗(yàn)收結(jié)算全流程負(fù)責(zé)，在保障物資質(zhì)量與交付時(shí)效的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)采購成本最優(yōu)化；搭建并維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，完成登記、定期盤點(diǎn)、維護(hù)及報(bào)廢等全生命周期管理，確保賬實(shí)相符、資產(chǎn)高效利用。 3.項(xiàng)目后勤與巡檢：統(tǒng)籌項(xiàng)目后勤保障工作，涵蓋辦公環(huán)境維護(hù)、物資調(diào)配、日常用品補(bǔ)給等，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)打造高效便捷的工作環(huán)境；參與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)巡檢，重點(diǎn)核查執(zhí)行合規(guī)性、作業(yè)安全性及后勤保障落地情況，及時(shí)反饋問題并協(xié)助推動(dòng)整改閉環(huán)。 （二）人事管理：賦能團(tuán)隊(duì)發(fā)展 1.全流程招聘執(zhí)行：主導(dǎo)招聘全流程工作，包括崗位需求對(duì)接、招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷精準(zhǔn)篩選、面試安排協(xié)調(diào)、候選人溝通跟進(jìn)及入職手續(xù)辦理，為團(tuán)隊(duì)快速補(bǔ)充優(yōu)質(zhì)人才；配合完成背景調(diào)查及試用期員工跟蹤工作。 2.基礎(chǔ)人事事務(wù)：負(fù)責(zé)員工檔案、勞動(dòng)合同的規(guī)范化管理，精準(zhǔn)完成考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金申報(bào)及異動(dòng)辦理等日常事務(wù)；協(xié)助人力資源部門制定與完善人事行政相關(guān)制度，提升管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。 3.團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)（加分項(xiàng)）：參與策劃與組織員工活動(dòng)，助力企業(yè)文化落地；對(duì)接簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)報(bào)銷事宜，提升行政服務(wù)效率。 二、我們希望你具備 （一）基本條件 1.學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2.工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有項(xiàng)目行政支持或全流程招聘經(jīng)驗(yàn)者將獲優(yōu)先錄用。 3.形象要求：形象良好，具備職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí)。 （二）核心能力 1.專業(yè)技能：熟練操作Office辦公軟件，尤其是Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力（為必考項(xiàng)）；熟悉文件合同管理規(guī)范，具備高效的事務(wù)處理能力。 2.綜合素養(yǎng)：擁有良好的溝通協(xié)調(diào)、組織規(guī)劃能力，工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)；具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與執(zhí)行力，有成本意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，能承受一定的工作壓力。 3.加分技能：熟悉當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)及相關(guān)政策，有員工活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

文員的要求條件及工作職責(zé)： 1、大專以上學(xué)歷，有一定的公文寫作能力； 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力； 4、熟悉工作流程，能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備； 5、接聽、轉(zhuǎn)接電話； 6、接待來訪人員； 7、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

1.行政基本工作、開票、修改及整理運(yùn)輸合同。 2.日常跟進(jìn)監(jiān)督檢查文員工作內(nèi)容包括：核查涵、各車隊(duì)檔案收集情況等。 3.配合財(cái)務(wù)核對(duì)銷售員結(jié)算車輛補(bǔ)貼及時(shí)跟進(jìn)動(dòng)態(tài)。 4.日常配合及時(shí)匯報(bào)公司情況給負(fù)責(zé)人。 5.最好會(huì)開車。 工作地點(diǎn)：柳州市柳江區(qū)建南三街193號(hào) 寶雙運(yùn)輸有限公司 聯(lián)系人：***** 韋維

崗位職責(zé)： 1、協(xié)助行政專員做好接待工作； 2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)運(yùn)營； 3、負(fù)責(zé)文檔處理； 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求： 1、普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利； 2、溝通能力強(qiáng)、親和力強(qiáng)； 3、熟悉辦公室軟件，有良好的寫作文采； 4、有銷售、行政、接待實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 實(shí)習(xí)生結(jié)束，表現(xiàn)優(yōu)秀者可錄用為行政專員。

一、職位詳情 1、崗前會(huì)有專業(yè)帶薪培訓(xùn)，可接受實(shí)習(xí)生，入職可蓋實(shí)習(xí)章！ 2、室內(nèi)辦公，無需外出，通過電話解答客戶問題 二、薪資待遇 底薪+提成（接聽每一通電話都有提成），月綜合收入：4500-6000元/月 三、其他福利待遇 每天7-8小時(shí)，月休6-8天，帶薪年假、下午茶、季度旅游、月度團(tuán)建、運(yùn)動(dòng)會(huì)等豐富多彩的活動(dòng)；

要求： 1.年齡30歲以內(nèi)，形象好，氣質(zhì)佳，身高168及以上，簡(jiǎn)歷附個(gè)人生活照（介意者勿投）； 2.總助、董秘等同崗經(jīng)驗(yàn)一年以上工作經(jīng)歷； 3.有空乘等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，參加過相關(guān)禮儀培訓(xùn)，具備一定的禮儀知識(shí)的優(yōu)先考慮； 3.有一定的文字功底，有相關(guān)整理會(huì)議內(nèi)容，撰寫會(huì)議紀(jì)要，編寫發(fā)言稿等文書類的工作經(jīng)驗(yàn)； 4.與其他部門和人員的信息傳遞，確保內(nèi)部信息的暢通； 5.協(xié)助做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作以及后勤工作； 6.日常來訪客人的接待； 7.能適應(yīng)出差，商務(wù)接待，適應(yīng)隨時(shí)待命的工作狀態(tài)； 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 待遇：行政班（8：00-12：00,15:00-18：00）雙休、五險(xiǎn)一金、薪酬：8k-9K+過節(jié)福利+年終獎(jiǎng)。

一、職位詳情 1、崗前會(huì)有專業(yè)帶薪培訓(xùn)，可接受實(shí)習(xí)生，入職可蓋實(shí)習(xí)章！ 2、室內(nèi)辦公，無需外出，通過電話解答客戶問題 二、薪資待遇 底薪+提成（接聽每一通電話都有提成），月綜合收入：4500-6000元/月 三、其他福利待遇 每天7-8小時(shí)，月休6-8天，帶薪年假、下午茶、季度旅游、月度團(tuán)建、運(yùn)動(dòng)會(huì)等豐富多彩的活動(dòng)；

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)，確保辦公環(huán)境的高效運(yùn)作； 2、處理公文、信件、郵件的收發(fā)及歸檔工作，保障信息流轉(zhuǎn)的及時(shí)與準(zhǔn)確； 3、協(xié)助組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)及來訪接待，提升企業(yè)形象； 4、管理辦公用品的采購與庫存，控制成本，保障物資供應(yīng)； 5、維護(hù)公司內(nèi)部溝通渠道，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與信息透明。 任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮； 2、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能夠有效處理內(nèi)外部事務(wù)； 3、熟練使用Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)； 4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，能夠承受工作壓力； 5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

一、崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)部門完成人員招聘任務(wù)，負(fù)責(zé)日常應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待工作； 2.負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理工作； 3.負(fù)責(zé)部門部分行政事宜； 4.行政司機(jī)休息時(shí)需臨時(shí)頂班，一周大約頂崗1-2次（不能接受勿擾）。 二、任職要求： 1.大專及以上學(xué)歷，身高170cm以上，性格外向，積極熱情，有較強(qiáng)的的溝通和學(xué)習(xí)能力，可接受應(yīng)屆畢業(yè)生； 2.持C1駕照，并熟練掌握駕駛技能。