南寧職場問答

總經(jīng)理助理日常工作有哪些？在南寧它的待遇前景如何？

19*******93
2023-07-17
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13*******00 2023-07-19

工作描述：

1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

3.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作；

4.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

5.負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；
18*******49 2023-07-17

工作時(shí)間：2017-07到至今

公司名稱：xxx有限公司 | 所在部門：xx部 | 所在崗位：xxx

工作描述：

1.配合董事長進(jìn)行內(nèi)部各部門日常管理，檢查、督促、落實(shí)各部門任務(wù)執(zhí)行情況；

2.整理相關(guān)項(xiàng)目資料，支持領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)洽談工作；

3.配同董事長接待重要客戶，以及會(huì)議安排與飯局陪同，負(fù)責(zé)后期細(xì)節(jié)完善及跟進(jìn)；

4.陪同領(lǐng)導(dǎo)出席商業(yè)應(yīng)酬等宴會(huì)活動(dòng)，負(fù)責(zé)后期聯(lián)系與跟進(jìn)；

5.協(xié)助審核公司相關(guān)文件、報(bào)告、方案、合同以及合同條款談判；

6.重要辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；

7.按照領(lǐng)導(dǎo)的指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外函件、通知；

8.領(lǐng)導(dǎo)來信、來電、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；
15*******32 2023-07-17

我覺得總助，做的好做的不好，很大程度上取決于做這個(gè)事的人。比如，有的人幫領(lǐng)導(dǎo)整理發(fā)票，貼好了交上去就完事了。但是有的人貼完發(fā)票，還要整理好數(shù)據(jù)，然后再交上去。某天老板突然問，哪天哪天我提的發(fā)票是多少錢？前者蒙了，后者答上來了。這是有沒有用心的問題。再比如，領(lǐng)導(dǎo)讓你了解一下各個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)度。有的人，可能了解一下，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下A任務(wù)什么時(shí)候完成，B任務(wù)什么時(shí)候完成，就結(jié)束了。還有的人，可能會(huì)說，A任務(wù)，由誰負(fù)責(zé)，目前進(jìn)展到什么程度，中間存在什么樣的風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)計(jì)什么時(shí)間完成。為了規(guī)避中間的風(fēng)險(xiǎn)，是不是可以怎樣怎樣做。這是有沒有突破意識(shí)的問題。

所以，還是看人。