職位描述

一、工作內(nèi)容如下:     
       1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作;
  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作;
  3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作;
  4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理;   
  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回;
  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符;
  7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存;
  8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作;
二、崗位要求如下:
  1、能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧;
  2、熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備;
  3、具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強(qiáng)的保密意識(shí);
  4、具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法;
  9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍;
  10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄;
  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

公司簡(jiǎn)介

北京方政知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司是中國(guó)國(guó)家工商行政管理總局核準(zhǔn)的備案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)機(jī)構(gòu),是一家專業(yè)從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。方政知識(shí)產(chǎn)權(quán)總部設(shè)于北京,我司為廣西分公司。方政知識(shí)產(chǎn)權(quán)秉持“為創(chuàng)意保駕護(hù)航”的服務(wù)理念,致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的的法律服務(wù),為員工創(chuàng)造溫馨進(jìn)取的發(fā)展平臺(tái)。專業(yè)卓著的法律服務(wù)讓方政知識(shí)產(chǎn)權(quán)每個(gè)客戶最認(rèn)可的最信賴的伙伴。

上班地點(diǎn)

可能感興趣的職位

桂林-龍勝縣
對(duì)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)整理與文件擬寫、行政工作。 包括明星達(dá)人的接待、對(duì)接工作。 工作地點(diǎn)為龍勝黃洛,包吃住。
張經(jīng)理
人事經(jīng)理
行政人事
3000-5000元
南寧-青秀區(qū) 23-35歲
廣西南寧慧谷信息咨詢有限公司
專業(yè)服務(wù)/咨詢
、崗位職責(zé): (1)全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作 (2)協(xié)助上級(jí)完成需求崗位的職位說(shuō)明 (3)收集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選 (4)負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新 2、崗位福利: 無(wú)責(zé)底薪3000~4000(能力強(qiáng)的可以往高的談)+招聘提成 公司氛圍好,每周下午茶! 3、任職要求: 年齡25-35歲,有人事崗位經(jīng)驗(yàn),相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先 4、工作時(shí)間: 朝九晚六,單雙休。法定節(jié)假日正常休息。
劉女士
主管
行政助理
2800-3500元
桂林-象山區(qū)-桃園大廈 30-45歲
1、協(xié)助行政經(jīng)理處理公司事務(wù)。 2、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)事宜。 3、男性優(yōu)先 薪資:試用期200元,轉(zhuǎn)正保底工資2800元,雙休,社保
朱女士
經(jīng)理
文員
3000-6000元
南寧-江南區(qū)-錦繡江南
大專以上
職位要求: 1、年齡:30歲以下。 2、熟練運(yùn)用辦公室軟件(word/excel軟件)。 3、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能積極主動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,有耐心,愛崗敬業(yè)。 4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,強(qiáng)烈的責(zé)任感,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神。 5、熱愛教育行業(yè),有責(zé)任心和愛心,且有耐心。 崗位職責(zé): 1、遵守公司規(guī)章制度,服從管理,不遲到,不早退,保持專業(yè)精神和職業(yè)操守。 2、負(fù)責(zé)公司各類資料的收集與整理。 3、完成辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。 4、負(fù)責(zé)邀約和接待客戶及進(jìn)行教育咨詢服務(wù)工作。向客戶介紹本服務(wù)中心的各項(xiàng)課程內(nèi)容,并跟進(jìn)報(bào)名工作,接聽客戶來(lái)電等,為客戶提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢和服務(wù)(師資力量、教學(xué)模式、價(jià)格、課程設(shè)置等)。 5、受理學(xué)員家長(zhǎng)投訴,處理投訴意見。 6、配合服務(wù)中心組織的各種教學(xué)活動(dòng)。 7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管安排的其他工作任務(wù)。 薪資: 底薪(按職位定薪)+績(jī)效獎(jiǎng)金+全勤獎(jiǎng)+工齡+家屬金+保險(xiǎn)補(bǔ)貼+年終獎(jiǎng)金+帶薪年假+旅游 職位福利:年終獎(jiǎng)、全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、保險(xiǎn)補(bǔ)貼、員工旅游、節(jié)日福利、每年多次調(diào)薪 職位亮點(diǎn):高薪誠(chéng)聘文員、系統(tǒng)培訓(xùn)、主管帶領(lǐng)
黃超鳳
資料員
4000-6000元
桂林-臨桂區(qū)
大專以上
8年以上
30-50歲
1、負(fù)責(zé)工地房建/市政工程資料的收集、整理、編制、報(bào)審等工作; 2、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔; 3、做好工程相關(guān)各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作; 4、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作; 6、其他相關(guān)文件和資料的管理。 要求:1、要求男性!能長(zhǎng)期駐扎工地現(xiàn)場(chǎng)!大專以上,工程類相關(guān)專業(yè); 2、要熟手資料員,有8年以上的房建/市政類企業(yè)的工程資料工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成房建/市政工程項(xiàng)目的資料收集、編制、報(bào)審等工作; 3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能獨(dú)立和監(jiān)理、業(yè)主等進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);項(xiàng)目資料制作經(jīng)驗(yàn)豐富能獨(dú)立完成結(jié)算資料的編制; 4、了解房建/市政工程建設(shè)基本流程,熟悉檔案分類管理和文件收發(fā)流程、轉(zhuǎn)辦程序; 5、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作積極,勇于承擔(dān),身體健康; 6、能看懂圖紙;7、具體待遇根據(jù)能力定薪資(固定薪資+提成)。 特殊說(shuō)明:要是工地沒有活干,就回公司坐班,回公司坐班薪資按3500元/月發(fā)放。
毛小姐
資料員
4000-6000元
桂林-疊彩區(qū)
1、按建筑公司技術(shù)資料、安全資料、勞資資料等的管理要求,對(duì)施工過(guò)程中的施工圖紙、各種資料、各種聯(lián)系函和工程檔案資料進(jìn)行建檔、整理和管理; 2、項(xiàng)目完工后及時(shí)將竣工驗(yàn)收資料完整移交相關(guān)單位、部門和檔案館。 3、要求至少做過(guò)一個(gè)建筑工程大項(xiàng)目完整流程的資料、有房建專業(yè)的職稱及證件者優(yōu)先。
黃小姐
文員
桂林-象山區(qū) 5年以上
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理行政、人事兩個(gè)模塊: 行政方面: 1、規(guī)范完善公司及下屬公司行政管理系統(tǒng),制定并完善各項(xiàng)行政制度,提供各項(xiàng)行政后勤支持。 2、定期向管理層提供有關(guān)組織建設(shè)、行政管理、企業(yè)文化建設(shè)等方面的專業(yè)建議,致力于提高公司綜合管理水平。 3、負(fù)責(zé)行政日常工作管理、各項(xiàng)制度的執(zhí)行落地,負(fù)責(zé)整體企業(yè)文化的塑造、倡導(dǎo)、維護(hù)與傳播。 4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。 5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。 人事方面: 1、負(fù)責(zé)建立、健全公司及下屬公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。 2、負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的人力資源計(jì)劃。 3、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備。 4、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。 5、負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對(duì)公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。 6、建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。 1、大專以上學(xué)歷,女,年齡25--40周歲; 2、人力資源、酒店服務(wù)業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用; 3、3年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源和行政各項(xiàng)事務(wù); 4、精通人力資源及行政相關(guān)專業(yè)知識(shí),統(tǒng)籌規(guī)劃能力強(qiáng); 5、良好的溝通組織能力、具備獨(dú)立開展工作的能力; 6、較強(qiáng)的責(zé)任心和解決問(wèn)題的能力,承壓能力強(qiáng)。 7、有一定對(duì)外客戶的接待應(yīng)酬能力!
楊女士
HR
文員
2000-3000元
桂林-疊彩區(qū)
本科以上
1年以上
熟練使用word、excel等辦公軟件,有一定文字功底。
黃小姐
文員
桂林-七星區(qū)-湖塘總部經(jīng)濟(jì)園
本科以上
5年以上
1、負(fù)責(zé)人事行政制度與流程的制定與策劃; 2、統(tǒng)籌人力資源業(yè)務(wù)及行政綜合業(yè)務(wù)工作; 3、參與并主責(zé)人事行政部門年度重點(diǎn)專項(xiàng)工作; 4、完成公司及部門安排的臨時(shí)工作等。
人事
桂林-象山區(qū)
大專以上
1年以上
25-30歲
桂林云塑閥業(yè)有限公司
儀器儀表/工業(yè)自動(dòng)化
1.制度、文檔管理事務(wù) 2.會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建事務(wù) 3.宣傳、外聯(lián)、接待事務(wù) 4.人事事務(wù) 5.團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)和進(jìn)度監(jiān)督事務(wù) 6.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 六天工作制 25-30歲,能力優(yōu)者適當(dāng)放寬; *工業(yè)工程、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷; *2年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有充分的主動(dòng)性和責(zé)任心者優(yōu)先;
陽(yáng)經(jīng)理
總經(jīng)理
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所在行業(yè) 法律/商行
成立時(shí)間 --
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
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