職位描述

崗位職責:1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;7、完成上級主管交辦的其它工作任職資格:1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡20—25歲,身高160以上;2、1年相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;5、普通話準確流利;6、具備一定商務禮儀知識。工作時間:8:40-12:00;14:00-18:00 

公司簡介

廣西艾家家居裝飾工程有限公司,是一家集家居裝修、辦公空間、公共空間、主材直銷、軟裝設計與施工為一體的公司。擁有強大的管理團隊及設計和施工團隊。內(nèi)部設有高檔而優(yōu)雅的交流品鑒區(qū)、內(nèi)容豐富的品牌材料展示區(qū)、將傳統(tǒng)的主材代銷改為直銷,成就了家裝行業(yè)全新的商業(yè)模式,更為客戶帶來了高性價比的一站式家裝體驗,打造完美生活。

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1、配合部門主管更新、完善、創(chuàng)新采購制度和流程; 2、負責供應商訂單進度的跟蹤、協(xié)調(diào)和溝通; 3、進行物料的篩選、檢查及質(zhì)保工作; 4、熟悉和掌握各類物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地; 5、監(jiān)督采購物料的系統(tǒng)性,錄入各類有關采購的物料信息,編制各類采購文件,適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理; 6、積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,控制采購成本; 7、起草、傳達采購部相關文件或備忘錄; 8、負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理、歸檔,建立供應商名冊; 9、負責供應商貨款請款事宜; 10、協(xié)助采購經(jīng)理準備新品上架工作事宜; 11、負責登記供應商退換貨等問題記錄; 12、完成上級領導交辦的其他任務。
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