職位描述
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,確保辦公室運(yùn)作順暢;
2. 協(xié)助組織公司內(nèi)外部會(huì)議,包括會(huì)議安排、資料準(zhǔn)備等;
3. 管理辦公用品的采購(gòu)與庫(kù)存,保障辦公資源充足;
4. 處理文件歸檔、資料整理,維護(hù)檔案系統(tǒng);
5. 支持人力資源部門,參與員工活動(dòng)及福利計(jì)劃的組織。
任職要求:
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧;
2. 熟練掌握辦公軟件,具有較強(qiáng)的文檔處理能力;
3. 工作細(xì)致認(rèn)真,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí);
4. 能夠高效處理多任務(wù),具備良好的時(shí)間管理能力;
5. 有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
公司簡(jiǎn)介
廣西淦鋒律師事務(wù)所成立于2025年4月,是一家專注于商事爭(zhēng)議解決、刑事辯護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、婚姻家事等的專業(yè)化律師事務(wù)所。律所秉持“專業(yè)高效、誠(chéng)信盡責(zé)、客戶至上”的服務(wù)理念,致力于為客戶提供全方位、高水準(zhǔn)的法律解決方案,助力客戶防范法律風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)合法權(quán)益。
上班地點(diǎn)
工作地址:
柳州 城中區(qū) 陽(yáng)光100 查看上班路線
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行政專員/助理5000-6000元柳州-柳南區(qū)-廣嶸農(nóng)資批發(fā)市場(chǎng)柳州市柳嘉貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進(jìn)出口職位描述 公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗(yàn)的行政加入團(tuán)隊(duì)。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作,從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書、組織編寫投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過程管理,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競(jìng)爭(zhēng)力,助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析:密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺(tái)(如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺(tái)等),及時(shí)獲取有價(jià)值的招標(biāo)信息,并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評(píng)估:對(duì)目標(biāo)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行深入研究,評(píng)估項(xiàng)目需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險(xiǎn),為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過程管理: * 標(biāo)書解讀與策劃:精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件(包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等),制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織:高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購(gòu)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門資源,組織編寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報(bào)價(jià)文件等)。 * 標(biāo)書編制與審核:主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對(duì)工作,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報(bào)價(jià)策略支持:參與項(xiàng)目成本核算,協(xié)助制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交:嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時(shí)遞交(線上/線下)。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn):負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)與跟蹤;參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié);跟蹤開標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理:建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)案例庫(kù)、人員證書庫(kù)等基礎(chǔ)資料庫(kù),確保其時(shí)效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究:持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗(yàn): * 學(xué)歷:211/985,市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗(yàn):至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(能力突出可不限制),其中必須具備 1年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項(xiàng)目(尤其是大型、復(fù)雜項(xiàng)目)的成功經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)?zhí)峁┻^往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項(xiàng)目案例說(shuō)明。 * 投標(biāo)技能:精通招投標(biāo)全流程,具備獨(dú)立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo))的能力,尤其擅長(zhǎng)商務(wù)部分的撰寫與整合。 2. 核心能力: * 出色的文件處理能力:文字功底扎實(shí),邏輯清晰,表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求,并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力:對(duì)數(shù)字、格式、條款高度敏感,具備優(yōu)秀的校對(duì)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),確保標(biāo)書零差錯(cuò)。 * 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)能力:能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源,在嚴(yán)格的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推動(dòng)投標(biāo)工作有序進(jìn)行,抗壓能力強(qiáng)。 * 良好的溝通能力:對(duì)內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源;對(duì)外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力:能夠獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作:精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件,擅長(zhǎng)文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件: * 熟悉學(xué)校,工廠超市或飲料自動(dòng)售賣機(jī)的招投標(biāo)特點(diǎn)。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項(xiàng)目管理相關(guān)的證書。 * 有學(xué)校、政府、大型國(guó)企項(xiàng)目投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。2025-12-02
王金 -
行政專員/助理3000-5000元柳州-城中區(qū)-陽(yáng)光100城市廣場(chǎng)崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,確保辦公室運(yùn)作順暢; 2、協(xié)助組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議,包括會(huì)議安排、資料準(zhǔn)備等; 3、管理辦公用品的采購(gòu)與庫(kù)存,保障辦公資源充足; 4、處理文件歸檔、資料整理,維護(hù)檔案系統(tǒng); 5、支持人力資源部門,參與員工活動(dòng)及福利計(jì)劃的組織。 任職要求: 1、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧; 2、熟練使用辦公軟件,有較強(qiáng)的文檔處理能力; 3、工作細(xì)致認(rèn)真,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí); 4、能夠高效處理多任務(wù),具有良好的時(shí)間管理能力; 5、有法律行業(yè)或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2025-12-02
廖安由 -
人事行政專員3000-5000元柳州-城中區(qū)-居上V8城廣西柳州華潯品味裝飾有限公司家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢/建材崗位職責(zé): 1、協(xié)助健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè); 2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同; 3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù); 4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。 任職資格: 1、需要人力資源相關(guān)經(jīng)驗(yàn); 2、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神; 3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。 工作時(shí)間: 8:30-12:00 14:30-18:00 每周休一天2025-12-02
方先生 -
董事長(zhǎng)助理6000-8000元柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件1.有講解的能力,面對(duì)外來(lái)客戶,能簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù), 2.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作; 3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要; 4.公關(guān)能力,有演講能力,會(huì)做商業(yè)策劃PPT 5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù),確保高效的工作流程 6.參與重要會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容并跟進(jìn)執(zhí)行會(huì)議決策 7.維護(hù)董事長(zhǎng)的工作日程,包括安排會(huì)議和行程規(guī)劃 任職要求: 1、有良好的禮儀素質(zhì),1年及以上的管理工作經(jīng)驗(yàn);有總經(jīng)理及董事長(zhǎng)助理工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮; 2、25歲-40歲,本科以上學(xué)歷; 3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,思路清晰,工作細(xì)心、執(zhí)行力強(qiáng);普通話清晰,有一定的文字功底;有管理能力; 上班時(shí)間:9:00-12:00;13:00-17:30; 五險(xiǎn)一金,定期團(tuán)建,生日福利金。節(jié)假日禮品,法定節(jié)假日。 薪資:6-8K2025-12-02
覃揚(yáng)料 -
董事長(zhǎng)助理6000-11000元柳州-柳城縣在景區(qū)運(yùn)營(yíng)旺季,協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)處理各類突發(fā)情況,保障景區(qū)的安全有序運(yùn)營(yíng),提升游客滿意度,設(shè)計(jì)漂流景區(qū)營(yíng)銷方案。 任職資格 教育背景:本科及以上學(xué)歷,旅游管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 工作經(jīng)驗(yàn):有 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有景區(qū)或旅游行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。熟悉景區(qū)的運(yùn)營(yíng)管理模式,了解旅游市場(chǎng)特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 專業(yè)技能 熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作等工作。 具備優(yōu)秀的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力,能夠撰寫各類公文、報(bào)告、方案等,準(zhǔn)確傳達(dá)信息。 個(gè)人素質(zhì) 擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有條不紊地安排各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各方資源解決問題。 出色的溝通能力,善于傾聽他人意見,能夠與不同部門、不同背景的人員進(jìn)行有效溝通,建立良好合作關(guān)系。 具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠融入團(tuán)隊(duì),積極配合各部門開展工作,共同實(shí)現(xiàn)景區(qū)的發(fā)展目標(biāo)。 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速適應(yīng)景區(qū)業(yè)務(wù)的變化與發(fā)展,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有高度的責(zé)任心,面對(duì)復(fù)雜工作和緊急任務(wù)能夠保持冷靜,高效應(yīng)對(duì)。 嚴(yán)守公司機(jī)密,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。2025-12-02
王旭 -
行政人事3000-4000元柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理 (包括資產(chǎn)管理、來(lái)訪接待、安全保衛(wèi)、清潔、綠化、), 2. 為公司各部門的工作提供支持。 負(fù)責(zé)編制、修訂公司規(guī)章制度,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)部門流程的擬定、落地和落地實(shí)施; 3. 負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,辦公器材、設(shè)備及辦公用品的購(gòu)買和管理;負(fù)責(zé)公司消防、安全、衛(wèi)生的管理; 4. 負(fù)責(zé)公司行政方面的涉外工作,建立良好的公共關(guān)系; 5. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),組織各種員工福利活動(dòng)(各類文娛、旅游、健康體檢、商業(yè)保險(xiǎn)),每年籌辦公司年會(huì)活動(dòng);建立后勤保障,改善員工福利待遇,發(fā)放日常、節(jié)日福利; 6. 負(fù)責(zé)接待政府窗口;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),員工 司機(jī)入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 離職的手續(xù)流程辦理 7. 負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)硬件設(shè)施維護(hù)修繕工作8.負(fù)責(zé)公司每日朋友圈宣傳工作 8.負(fù)責(zé)公司大型車輛gps 定位管理維護(hù)工作 9.負(fù)責(zé)公司黨建事項(xiàng)對(duì)接 10.負(fù)責(zé)公司慈善組織的推廣 報(bào)賬 報(bào)稅2025-12-02
覃揚(yáng)料 -
人事行政專員3000-4000元柳州-柳江區(qū)柳州市楷都汽車零部件有限公司汽車及零配件崗位要求: 1、25到30歲,大專以上學(xué)歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、C1證,能適應(yīng)偶爾出差; 4、熟練使用辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)分析、Wotd文檔、PPT等); 5、執(zhí)行力強(qiáng),記性好、有較強(qiáng)的溝通能力,遇事冷靜、思路清晰、考慮問題細(xì)致; 崗位職責(zé): 1、店面規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的擬定與執(zhí)行; 2、店面環(huán)境衛(wèi)生安全管理; 3、員工紀(jì)律及崗位績(jī)效考核,獎(jiǎng)懲制度的擬定與執(zhí)行; 4、人事招聘、錄用、簽定合同、辭退等; 5、辦公用品的采購(gòu)、報(bào)銷、管理; 6、員工社會(huì)保險(xiǎn)、各種證照年檢等行政事務(wù)辦理; 7、會(huì)議紀(jì)要、人事檔案、內(nèi)外資料分類歸檔管理等; 8、員工的溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理; 9、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作及總經(jīng)理交代的工作事項(xiàng)跟進(jìn);2025-12-02
黃女士 -
人事行政專員3000-4000元柳州-城中區(qū)-柳州城中萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)廣西鑫戀家網(wǎng)絡(luò)科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件崗位職責(zé): 1、整理相關(guān)數(shù)據(jù); 2、負(fù)責(zé)公司人員的補(bǔ)齊和招聘計(jì)劃的制定; 崗位要求:1、有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可; 2、吃苦耐勞有責(zé)任心; 薪資待遇:試用期綜合工資2800-3000,轉(zhuǎn)正綜合工資:3000-3500(單雙休+節(jié)假日當(dāng)天+社保+每月團(tuán)建+其他) 上班時(shí)間:早上9:00-12:00,下午:14:00-18:30 上班地址:柳州市文昌路友誼馨苑北門(大百川資產(chǎn))2025-12-02
姚積華 -
2025-12-02
戴欣 -
人事行政專員3000-4000元柳州-柳北區(qū)廣西桂運(yùn)寶科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)崗位缺乏人員的招聘; 2、公司日常文件的復(fù)印、打印及物品的采購(gòu)以及午餐值日安排等行政工作; 3、公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃安排; 4、各業(yè)務(wù)部門的學(xué)習(xí),做好新人崗前培訓(xùn); 5、每日人員的考勤的統(tǒng)計(jì)和登記; 6、配合財(cái)務(wù)部門做好每月基本工資的核算; 7、檢查業(yè)務(wù)部門的每日業(yè)績(jī)工作完成情況; 任職要求: 1、電腦操作熟悉,辦公軟件應(yīng)用熟練; 2、招聘過程熟悉; 3、心思細(xì)膩,做事有條理; 4、懂得相關(guān)勞動(dòng)法條例; 5、有耐心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有一定耐壓能力。2025-12-02
覃女士
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- 成立時(shí)間 2025年4月16日
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行政專員/助理
¥3000-5000元
柳州-城中區(qū)-陽(yáng)光100城市廣場(chǎng)