職位描述
崗位職責:
一、日常行政事務管理:
1.負責公司日常行政工作的組織和監(jiān)督,包括辦公環(huán)境、設施設備的維護和管理。
2.監(jiān)督辦公用品、后勤服務和固定資產(chǎn)的采購、分配及管理,確保資源高效使用。
3.制定和完善公司各類行政管理制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
二、會議與活動組織:
1.負責公司內(nèi)部各類會議、培訓及活動的策劃、組織和實施,確保流程規(guī)范,結果達成預期。
2.負責重要的來賓接待工作,確保接待工作安排得當,符合公司形象。
三、宿舍管理:
1.負責公司員工宿舍的管理,包括宿舍分配、設施維護及日常監(jiān)督,確保宿舍環(huán)境整潔、安全。
2.制定宿舍管理制度,處理員工住宿相關問題,維護良好的宿舍秩序。
四、安全與物業(yè)管理:
1.負責辦公場所的安全管理,確保各類安全設施和制度的落實,包括消防和安保工作。
2.與物業(yè)公司保持緊密聯(lián)系,協(xié)調(diào)租賃、物業(yè)管理及維修相關事務。
五、項目申報管理:
1.負責各類政府和行業(yè)相關項目的申報工作,收集、整理申報材料,確保項目申報流程順利進行。
2.跟蹤項目申報的審批進度,及時反饋結果,保障公司獲得政策支持和資源。
六、預算與成本控制:
1.制定并執(zhí)行行政部門的預算,控制行政費用,確保成本合理化。
2.定期審核行政開支,并對成本控制提出改進建議,優(yōu)化資源利用效率。
七、團隊管理與建設:
1.負責行政團隊的管理、培訓與考核,提升團隊工作效率與凝聚力。
2.促進團隊協(xié)作,建立積極、健康的工作氛圍,推動跨部門合作。
任職要求:
1.大專及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.5年以上行政管理工作經(jīng)驗,具有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉企業(yè)行政事務及相關法律法規(guī)。
3.較強的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,能有效處理多項任務并解決問題。
4.具備良好的文案處理能力,能夠編寫各類規(guī)章制度和工作流程。
公司簡介
柳州市好歡螺食品有限公司成立于2015年,是一家集食品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務于一體的生產(chǎn)企業(yè),旗下品牌主要為“好歡螺”、“愛嗦”系列螺獅粉、螺獅鴨腳煲等產(chǎn)品,連續(xù)6年全球螺螄粉銷售額第一。
“好歡螺科技城”的建設項目投資達3億元,新建標準廠房、現(xiàn)代化生產(chǎn)線、綜合辦公區(qū)、食品工藝科研區(qū)、產(chǎn)品營銷展示區(qū)、倉儲區(qū)等,打造成為依托于一二三產(chǎn)業(yè)融合,引進一流的生產(chǎn)線,代表行業(yè)領先水平的企業(yè)。
上班地點
工作地址:
廣西壯族自治區(qū)柳州市魚峰區(qū)鳳翔路3號 查看上班路線
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行政經(jīng)理/總監(jiān)6000-8000元柳州-柳南區(qū)-廣西汽車貿(mào)易園柳州市匯駿汽車銷售股份有限公司汽車及零配件對企業(yè)行政管理熟悉,有一定的人事經(jīng)驗2024-10-28黃培成
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人事行政主管(高薪誠聘)3000-8000元柳州-城中區(qū)-龍都花苑廣西屯墾地食品有限公司快速消費品(食品,飲料,化妝品)只要你能獨立完成好招聘人才儲備工作,有演講培訓能力,薪資可觀! 崗位職責: 1、完善公司行政管理、人力資源管理制度,包括薪酬、績效、招聘、管理制度體系、培訓、員工發(fā)展等的全面發(fā)展; 2、負責組織企業(yè)文化建設,如會務組織、公司氛圍、文體活動等工作的安排; 3、負責公司的日常行政工作,包括薪酬統(tǒng)計、日??记?、辦公用品、辦公環(huán)境等; 4、負責對各部門的人力需求進行日常招聘,進行招聘、甄選、面試、入職崗前培訓等工作; 5、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關流程; 6、負責公司日常接待及對外關系接洽; 任職要求: 1. 人品端正,踏實,責任心強,做事有條理,表達能力強; 2、人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關管理專業(yè)專科以上學歷,人力行政人事工作經(jīng)驗; 3、協(xié)調(diào)溝通能力強,有培訓演講能力經(jīng)驗優(yōu)先; 4、熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel、PPT和PowerPoint等,PPT功底扎實; 福利體系: 1、公平晉升機會潛力驚人; 2、可享受五險和國家節(jié)假日 3、活動獎,季度獎,年終獎等豐厚獎金 4、員工生日會,生日蛋糕,生日紅包; 5、節(jié)日大禮包(春節(jié)、端午、中秋); 6、提供豐富多彩公司的員工活動和聚餐活動等等; 7、每月團建,每月2-3次近郊游,每年2次國內(nèi)外旅游,工作休閑兩不誤; 8、愉快輕松的工作環(huán)境,團結互助充滿正能量的工作氛圍; 這是一個積極向上充滿活力的團隊! 這里有廣闊的發(fā)展空間! 只要你有能力,必將在此大放異彩!2024-10-27梁女士人事專員
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綜合部專員2000-4000元柳州-城中區(qū)廣西賽格廣告有限公司廣告1、協(xié)助部門經(jīng)理完成日常工作,負責新員工的簡歷篩選,初步溝通,邀約面試; 2、辦理新員工入職手續(xù); 3、熟悉招投標工作、負責開標報名、招標文件的購買、投標文件的編制、打印、裝訂、密封等、開標后息整理、匯總、上報; 4、驗收相片、數(shù)據(jù)整理,月度清單、客戶簽字單據(jù)整理; 5、負責跟進成交客戶,與客戶以及供應商進行良好溝通; 6、吃苦耐勞、工作細致、責任心強,能夠承受工作壓力、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件; 任職資格: 1、可接受畢業(yè)生,優(yōu)秀畢業(yè)生可適當放寬條件; 2、能熟練操作辦公軟件,有耐心,夠細心,了解熟悉PS、AI、CDR、等平面軟件,有廣告行業(yè)工作經(jīng)驗 熟悉廣告材料的優(yōu)先錄取。2024-10-27師先生
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綜合辦公室主任5000-6000元柳州-魚峰區(qū)廣西億銘后勤服務管理有限公司專業(yè)服務/咨詢1、在總經(jīng)理的領導下,全面負責辦公室管理工作 2、負責傳達公司會議和領導的指示 3、負責總公司、上下級部門的工作協(xié)調(diào) 4、負責接待來訪,企業(yè)公關事務及對外關系處理 5、負責公司車輛、資料室、宣傳文化建設等工作 6、負責公司業(yè)務對接和監(jiān)管 7、完成領導交辦的其他工作 要求有三年辦公室主任管理經(jīng)驗,有一定的寫作能力及溝通協(xié)調(diào)能力,會開車、懂商務禮儀 上班時間8:30-12:00,14:00-17:30(包午餐)2024-10-26兆兆經(jīng)理
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行政主管(建材行業(yè))3000-5000元柳州-魚峰區(qū)柳州市魚峰區(qū)征程五金經(jīng)營部批發(fā)/零售1、負責綜合管理部工作。 2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定人力資源規(guī)劃。 3、組織做好人才引進、入職、調(diào)動、晉升、辭退等工 作事宜。 4、制定員工績效考核管理制度,強化考核監(jiān)督與激 勵。 5、制定薪酬管理體系,并組織實施、持續(xù)完善改進。 6、建立溝通渠道,定期與員工溝通交流,成為員工與管理者、員工與公司的溝通紐帶。 8、負責公司員工考勤紀律管理,加強員工紀律管控管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率。 9、組織各類會議,做好會議交辦事項的督辦工作,提高工作效率與效果。 10、負責辦公室的行政領導工作,處理企業(yè)日常行政事務,協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理解決有關問 題。2024-10-26張琳
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行政經(jīng)理(玉林)5000-6000元柳州-魚峰區(qū)廣西柳藥集團股份有限公司批發(fā)/零售崗位職責 1.采購管理:負責行政類采購及工程類采購,并管理采購費用成本及臺賬; 2.落實行政后勤工作,參與公司活動的策劃和開展,負責園區(qū)會務、接待工作; 3.管理行政組人員日常工作開展,監(jiān)督落實工作完成情況; 4.完成領導交辦的其它工作。 任職要求: 1.大專以上學歷,行政管理等相關專業(yè),具備3年及以上行政相關工作經(jīng)驗; 2.掌握公文寫作,熟悉日常行政辦公事務處理; 3.具有良好的溝通能、協(xié)作能力,保持與公司各部門、外部聯(lián)系單位之間的良好溝通; 4.具有良好的計劃統(tǒng)籌能力、執(zhí)行能力; 5.具備高度的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),責任心強; 上班地點:玉林市玉州區(qū)康園路與康旺路交匯處玉林柳藥2024-10-25藍春亮HR
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辦公室主任5000-8000元柳州-柳江區(qū)柳州飛喬體育器材有限公司娛樂/休閑/體育(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 (2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。 (3) 組織全公司檔案的管理工作。 (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。 (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。 (6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 (7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。 (8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作, 并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。 (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。 (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 (12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。 (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。 (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。 (15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。 (16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。 (17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。 (18) 負責掌管公司各部門鑰匙。 (19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 (20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。 (21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。 (22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對 部門間爭議提出界定要求。 (23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。 (24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。 (25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 (27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。 (28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文 件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。 (29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。 (31) 組織做好保密工作。 (32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報 損報失工作。 (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。 (34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。2024-10-25曾女士
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行政部經(jīng)理5000-6000元柳州-柳北區(qū)柳州市連華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)1、從事相關工作1年以上 2、較強中文的口語、寫作、閱讀能力 3、有較強的組織和溝通能力 5、對安全常識、勞動保護、后勤管理有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗 6、熟悉相關的法律、法規(guī)知識7、熟悉使用辦公軟件、包公自動化 7、有吃苦耐勞的精神2024-10-24麥力
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辦公室主任5000-10000元柳州-柳南區(qū)柳州市千紅電器有限責任公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務職責范圍 1、負責綜合辦公室各類行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作(會務接待、行政采購、企業(yè)文化、大型年節(jié)活動、員工福利、裝修租賃、職場環(huán)境、物業(yè)對接、T等)。 2、負責制定公司行政后勤及相關監(jiān)管制度,經(jīng)批準后負責執(zhí)行與監(jiān)督。 3、負責公司業(yè)務線相關業(yè)務接洽,如項目報批;對外公共關系、政府部門等的接洽維護。 4、負責各種文件的起草工作,包括各類工作專報、快報、紀要等綜合性文字材料。 5、負責各類重大集體議事會議的籌備工作,并做好會議材料的整理及管理; 6、負責公司資質(zhì)證書、證件執(zhí)照的檢、審、驗及申報工作;監(jiān)督、指導企業(yè)印章、法人章及資質(zhì)資料的管理。 7、協(xié)調(diào)公司領導、各職能部門和員工關系。臨時突發(fā)性事件的快速反應及應急處理。 8、總經(jīng)理交代的其他任務。任職條件: 學歷、專業(yè)知識和技能: (1)大專以上學歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)。 (2)具備扎實的企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理理論知識和實際工作經(jīng)驗。 (3)能夠熟練應用各類辦公室軟件。 工作經(jīng)驗: 五年以上企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗 三年以上本職位工作經(jīng)驗 能力素質(zhì)要求: (1)具有良好的職業(yè)道德、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L以及高度的事業(yè)心和責任感,嚴守公司機密。 (2)良好的團隊合作精神,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。 (3)分析問題及解決問題能力強,具有優(yōu)秀的資源整合能力和業(yè)務推進能力; (4)不怕辛苦,勇于承擔責任,能夠在壓力下工作并有效率。2024-10-24韋小姐
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行政經(jīng)理/主管4000-6000元柳州-魚峰區(qū)廣西磐瑞科技有限公司計算機硬件1.制定、完善公司行政管理等相關制度。 2.負責人力相關工作,考勤、招聘、績效、員工關系、培訓等; 3.負責草擬公司各類文書。 4.對公司外部信息收集及整理,作好公司年檢、證照變更等相關事項 。 5.負責公司資質(zhì)、證照的管理。 6.根據(jù)公司日程安排,安排重大活動和重要客人的接待工作。 7.負責領導公司的防火、防盜安全、后勤保障工作并定期組織檢查。 8.負責公司政府對外的項目申報。 9.負責員工福利的申請、采購與發(fā)放。 10.上級領導交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專及以上學歷,行政管理、人力資源相關專業(yè); 2、有過信息科技公司就職經(jīng)驗者優(yōu)先; 3、責任心強、充滿激情、性格外向陽光,具有一定的親和力,口頭表達能力佳、組織協(xié)調(diào)能力強,有較強的抗壓能力。2024-10-24謝家春
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- 柳州市好歡螺食品有限公司
- 所在行業(yè) 食品
- 成立時間 9年(2015年2月9日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責任
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