部門經理

1、在總經理的領導下，全面負責辦公室管理工作 2、負責傳達公司會議和領導的指示 3、負責總公司、上下級部門的工作協(xié)調 4、負責接待來訪，企業(yè)公關事務及對外關系處理 5、負責公司車輛、資料室、宣傳文化建設等工作 6、負責公司業(yè)務對接和監(jiān)管 7、完成領導交辦的其他工作 要求有三年辦公室主任管理經驗，有一定的寫作能力及溝通協(xié)調能力，會開車、懂商務禮儀 上班時間8:30-12:00，14:00-17:30（包午餐）

1、負責綜合管理部工作。 2、根據公司戰(zhàn)略目標，制定人力資源規(guī)劃。 3、組織做好人才引進、入職、調動、晉升、辭退等工 作事宜。 4、制定員工績效考核管理制度，強化考核監(jiān)督與激 勵。 5、制定薪酬管理體系，并組織實施、持續(xù)完善改進。 6、建立溝通渠道，定期與員工溝通交流，成為員工與管理者、員工與公司的溝通紐帶。 8、負責公司員工考勤紀律管理，加強員工紀律管控管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率。 9、組織各類會議，做好會議交辦事項的督辦工作，提高工作效率與效果。 10、負責辦公室的行政領導工作，處理企業(yè)日常行政事務，協(xié)調各部門的工作，協(xié)助總經理解決有關問 題。

崗位職責 1.采購管理：負責行政類采購及工程類采購，并管理采購費用成本及臺賬； 2.落實行政后勤工作，參與公司活動的策劃和開展，負責園區(qū)會務、接待工作； 3.管理行政組人員日常工作開展，監(jiān)督落實工作完成情況； 4.完成領導交辦的其它工作。 任職要求： 1.大專以上學歷，行政管理等相關專業(yè)，具備3年及以上行政相關工作經驗； 2.掌握公文寫作，熟悉日常行政辦公事務處理； 3.具有良好的溝通能、協(xié)作能力，保持與公司各部門、外部聯(lián)系單位之間的良好溝通； 4.具有良好的計劃統(tǒng)籌能力、執(zhí)行能力； 5.具備高度的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，責任心強； 上班地點：玉林市玉州區(qū)康園路與康旺路交匯處玉林柳藥

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 　　 （2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。 　　 （3） 組織全公司檔案的管理工作。 　　 （4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。 　　 （5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。 　　 （6）做好總經理和各部門的信息傳遞工作。 　　 （7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。 　　 （8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作， 　　并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。 　　 （9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。 　　 （10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。 　　 （11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 　 （12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。 　　 （13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。 　 （14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。 　　 （15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。 　　 （16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。 　 （17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。 　　 （18） 負責掌管公司各部門鑰匙。 　　 （19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 　 （20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。 　　 （21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。 　　 （22） 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對 　　部門間爭議提出界定要求。 　　 （23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。 　 （24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。 　 （25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 　　 （27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。 　　 （28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文 　　件，視其性質內容，決定處理方式。 　　 （29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 　　 （30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。 　　 （31） 組織做好保密工作。 　　 （32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報 　　損報失工作。 　 （33） 完成總經理交辦的其他工作任務。 　　 （34） 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

1、從事相關工作1年以上 2、較強中文的口語、寫作、閱讀能力 3、有較強的組織和溝通能力 5、對安全常識、勞動保護、后勤管理有一定的經歷經驗 6、熟悉相關的法律、法規(guī)知識7、熟悉使用辦公軟件、包公自動化 7、有吃苦耐勞的精神

職責范圍 1、負責綜合辦公室各類行政事務工作及部門內部日常事務工作（會務接待、行政采購、企業(yè)文化、大型年節(jié)活動、員工福利、裝修租賃、職場環(huán)境、物業(yè)對接、T等)。 2、負責制定公司行政后勤及相關監(jiān)管制度，經批準后負責執(zhí)行與監(jiān)督。 3、負責公司業(yè)務線相關業(yè)務接洽，如項目報批；對外公共關系、政府部門等的接洽維護。 4、負責各種文件的起草工作，包括各類工作專報、快報、紀要等綜合性文字材料。 5、負責各類重大集體議事會議的籌備工作，并做好會議材料的整理及管理； 6、負責公司資質證書、證件執(zhí)照的檢、審、驗及申報工作；監(jiān)督、指導企業(yè)印章、法人章及資質資料的管理。 7、協(xié)調公司領導、各職能部門和員工關系。臨時突發(fā)性事件的快速反應及應急處理。 8、總經理交代的其他任務。任職條件： 學歷、專業(yè)知識和技能： (1）大專以上學歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)。 (2)具備扎實的企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理理論知識和實際工作經驗。 (3)能夠熟練應用各類辦公室軟件。 工作經驗： 五年以上企業(yè)行政、人力資源管理工作經驗 三年以上本職位工作經驗 能力素質要求： (1）具有良好的職業(yè)道德、嚴謹的工作作風以及高度的事業(yè)心和責任感，嚴守公司機密。 (2)良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力。 (3)分析問題及解決問題能力強，具有優(yōu)秀的資源整合能力和業(yè)務推進能力； (4)不怕辛苦，勇于承擔責任，能夠在壓力下工作并有效率。

1.制定、完善公司行政管理等相關制度。 2.負責人力相關工作，考勤、招聘、績效、員工關系、培訓等； 3.負責草擬公司各類文書。 4.對公司外部信息收集及整理，作好公司年檢、證照變更等相關事項 。 5.負責公司資質、證照的管理。 6.根據公司日程安排，安排重大活動和重要客人的接待工作。 7.負責領導公司的防火、防盜安全、后勤保障工作并定期組織檢查。 8.負責公司政府對外的項目申報。 9.負責員工福利的申請、采購與發(fā)放。 10.上級領導交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專及以上學歷，行政管理、人力資源相關專業(yè)； 2、有過信息科技公司就職經驗者優(yōu)先； 3、責任心強、充滿激情、性格外向陽光，具有一定的親和力，口頭表達能力佳、組織協(xié)調能力強，有較強的抗壓能力。

辦公室工作管理者優(yōu)先

處理公司日常事務，搞好上傳下達工作；協(xié)調公司內部工作等；要有汽配行業(yè)從業(yè)經驗

負責場內設施設備維修和保養(yǎng) 機器維修明細記錄 場內機械設備管理，有螺螄粉廠相關的維修工作經驗優(yōu)先