柳州二空醫(yī)院

￥ 8001-10000元 均￥ 4490

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作 2、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)的指示 3、負(fù)責(zé)總公司、上下級(jí)部門(mén)的工作協(xié)調(diào) 4、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪，企業(yè)公關(guān)事務(wù)及對(duì)外關(guān)系處理 5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、資料室、宣傳文化建設(shè)等工作 6、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)對(duì)接和監(jiān)管 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 要求有三年辦公室主任管理經(jīng)驗(yàn)，有一定的寫(xiě)作能力及溝通協(xié)調(diào)能力，會(huì)開(kāi)車(chē)、懂商務(wù)禮儀 上班時(shí)間8:30-12:00，14:00-17:30（包午餐）

崗位職責(zé) 1.采購(gòu)管理：負(fù)責(zé)行政類(lèi)采購(gòu)及工程類(lèi)采購(gòu)，并管理采購(gòu)費(fèi)用成本及臺(tái)賬； 2.落實(shí)行政后勤工作，參與公司活動(dòng)的策劃和開(kāi)展，負(fù)責(zé)園區(qū)會(huì)務(wù)、接待工作； 3.管理行政組人員日常工作開(kāi)展，監(jiān)督落實(shí)工作完成情況； 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職要求： 1.大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，具備3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2.掌握公文寫(xiě)作，熟悉日常行政辦公事務(wù)處理； 3.具有良好的溝通能、協(xié)作能力，保持與公司各部門(mén)、外部聯(lián)系單位之間的良好溝通； 4.具有良好的計(jì)劃統(tǒng)籌能力、執(zhí)行能力； 5.具備高度的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，責(zé)任心強(qiáng)； 上班地點(diǎn)：玉林市玉州區(qū)康園路與康旺路交匯處玉林柳藥

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。 　　 （2） 組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。 　　 （3） 組織全公司檔案的管理工作。 　　 （4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。 　　 （5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。 　　 （6）做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。 　　 （7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 　　 （8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作， 　　并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。 　　 （9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。 　　 （10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 　　 （11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 　 （12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。 　　 （13） 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。 　 （14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。 　　 （15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。 　　 （16） 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車(chē)輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。 　 （17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。 　　 （18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。 　　 （19） 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 　 （20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。 　　 （21） 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。 　　 （22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì) 　　部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。 　　 （23） 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。 　 （24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。 　 （25） 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。 　　 （27） 主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。 　　 （28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文 　　件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。 　　 （29） 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。 　　 （30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。 　　 （31） 組織做好保密工作。 　　 （32） 指定人負(fù)責(zé)本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào) 　　損報(bào)失工作。 　 （33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 　　 （34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

1、從事相關(guān)工作1年以上 2、較強(qiáng)中文的口語(yǔ)、寫(xiě)作、閱讀能力 3、有較強(qiáng)的組織和溝通能力 5、對(duì)安全常識(shí)、勞動(dòng)保護(hù)、后勤管理有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn) 6、熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí)7、熟悉使用辦公軟件、包公自動(dòng)化 7、有吃苦耐勞的精神

職責(zé)范圍 1、負(fù)責(zé)綜合辦公室各類(lèi)行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作（會(huì)務(wù)接待、行政采購(gòu)、企業(yè)文化、大型年節(jié)活動(dòng)、員工福利、裝修租賃、職場(chǎng)環(huán)境、物業(yè)對(duì)接、T等)。 2、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤及相關(guān)監(jiān)管制度，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行與監(jiān)督。 3、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)線相關(guān)業(yè)務(wù)接洽，如項(xiàng)目報(bào)批；對(duì)外公共關(guān)系、政府部門(mén)等的接洽維護(hù)。 4、負(fù)責(zé)各種文件的起草工作，包括各類(lèi)工作專(zhuān)報(bào)、快報(bào)、紀(jì)要等綜合性文字材料。 5、負(fù)責(zé)各類(lèi)重大集體議事會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)議材料的整理及管理； 6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)、證件執(zhí)照的檢、審、驗(yàn)及申報(bào)工作；監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)印章、法人章及資質(zhì)資料的管理。 7、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)和員工關(guān)系。臨時(shí)突發(fā)性事件的快速反應(yīng)及應(yīng)急處理。 8、總經(jīng)理交代的其他任務(wù)。任職條件： 學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能： (1）大專(zhuān)以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。 (2)具備扎實(shí)的企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理理論知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 (3)能夠熟練應(yīng)用各類(lèi)辦公室軟件。 工作經(jīng)驗(yàn)： 五年以上企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn) 三年以上本職位工作經(jīng)驗(yàn) 能力素質(zhì)要求： (1）具有良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感，嚴(yán)守公司機(jī)密。 (2)良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。 (3)分析問(wèn)題及解決問(wèn)題能力強(qiáng)，具有優(yōu)秀的資源整合能力和業(yè)務(wù)推進(jìn)能力； (4)不怕辛苦，勇于承擔(dān)責(zé)任，能夠在壓力下工作并有效率。

1.制定、完善公司行政管理等相關(guān)制度。 2.負(fù)責(zé)人力相關(guān)工作，考勤、招聘、績(jī)效、員工關(guān)系、培訓(xùn)等； 3.負(fù)責(zé)草擬公司各類(lèi)文書(shū)。 4.對(duì)公司外部信息收集及整理，作好公司年檢、證照變更等相關(guān)事項(xiàng) 。 5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照的管理。 6.根據(jù)公司日程安排，安排重大活動(dòng)和重要客人的接待工作。 7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火、防盜安全、后勤保障工作并定期組織檢查。 8.負(fù)責(zé)公司政府對(duì)外的項(xiàng)目申報(bào)。 9.負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)、采購(gòu)與發(fā)放。 10.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)； 2、有過(guò)信息科技公司就職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3、責(zé)任心強(qiáng)、充滿激情、性格外向陽(yáng)光，具有一定的親和力，口頭表達(dá)能力佳、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的抗壓能力。

辦公室工作管理者優(yōu)先

處理公司日常事務(wù)，搞好上傳下達(dá)工作；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作等；要有汽配行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施設(shè)備維修和保養(yǎng) 機(jī)器維修明細(xì)記錄 場(chǎng)內(nèi)機(jī)械設(shè)備管理，有螺螄粉廠相關(guān)的維修工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成日常工作，負(fù)責(zé)新員工的簡(jiǎn)歷篩選，初步溝通，邀約面試； 2、辦理新員工入職手續(xù)； 3、熟悉招投標(biāo)工作、負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)報(bào)名、招標(biāo)文件的購(gòu)買(mǎi)、投標(biāo)文件的編制、打印、裝訂、密封等、開(kāi)標(biāo)后息整理、匯總、上報(bào)； 4、驗(yàn)收相片、數(shù)據(jù)整理，月度清單、客戶簽字單據(jù)整理； 5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)成交客戶，與客戶以及供應(yīng)商進(jìn)行良好溝通； 6、吃苦耐勞、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受工作壓力、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件； 任職資格： 1、可接受畢業(yè)生，優(yōu)秀畢業(yè)生可適當(dāng)放寬條件； 2、能熟練操作辦公軟件，有耐心，夠細(xì)心，了解熟悉PS、AI、CDR、等平面軟件，有廣告行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 熟悉廣告材料的優(yōu)先錄取。