柳州柳江區(qū)行政辦公室招聘

按職能類別按關(guān)鍵詞

共找到 2條柳州柳江區(qū) 行政辦公室招聘職位。好工作，上桂聘

按城市：

南寧(59) 柳州(16) 桂林(12) 欽州(9) 貴港(7) 玉林(7) 北海(5) 賀州(5) 梧州(4) 防城港(4) 百色(4) 崇左(4) 河池(3) 來賓(1)

按地區(qū)：

不限(16) 魚峰區(qū)(8) 柳北區(qū)(2) 柳南區(qū)(2) 柳江區(qū)(2) 鹿寨縣(1) 城中區(qū)(1)

按行業(yè)：

不限(5) 玻璃(1) 電子(1) 家具(1) 工程機(jī)械(1) 汽車(1)

辦公室文員

3000-4000元

廣西中泰博工程機(jī)械有限公司

柳州-柳江區(qū) 1人工程機(jī)械汽車

2024-10-18

崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用；
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格：
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
4、熟悉公文寫作格式，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

辦公室主任

5000-8000元

柳州飛喬體育器材有限公司

柳州-柳江區(qū) 1人玻璃電子家具民營優(yōu)質(zhì)企業(yè)

2024-10-10

曾女士

（1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。　　
（2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。　　
（3）組織全公司檔案的管理工作。　　
（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。　　
（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。　　
（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。　　
（7）負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。　　
（8）負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，　　并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。　　
（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。　　
（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。　　
（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。　
（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。　　
（13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。　
（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。　　
（15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。　　
（16）負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。　
（17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。　　
（18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。　　
（19）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。　
（20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。　　
（21）指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。　　
（22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對　　部門間爭議提出界定要求。　　
（23）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。　
（24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。　
（25）做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊精神。及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。　　
（27）主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。　　
（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文　　件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。　　
（29）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。　　
（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。　　
（31）組織做好保密工作。　　
（32）指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報　　損報失工作。　
（33）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。　　
（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。