來賓新裕豐來賓商業(yè)批發(fā)零售廣場行政專員/助理招聘

一、公司介紹
我們是一家專業(yè)的抖音本地生活服務(wù)商公司，在廣西同時(shí)作為5個(gè)城市的抖音區(qū)域服務(wù)商，與眾多本地商家緊密合作，涵蓋餐飲娛樂、吃喝玩樂、旅游景區(qū)等多個(gè)熱門領(lǐng)域。我們致力于通過短視頻和直播等方式為本地商家提升品牌知名度、拓展銷售渠道，同時(shí)為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的本地生活消費(fèi)信息和體驗(yàn)。隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，我們正在尋找優(yōu)秀的行政專員加入我們的團(tuán)隊(duì)。
二、招聘職位
行政專員
三、崗位職責(zé)
（一）日常辦公事務(wù)
1. 負(fù)責(zé)公司文件資料的管理，包括文件的收發(fā)、登記、存檔、借閱等工作，確保文件資料的完整性和安全性。
2. 協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會議，負(fù)責(zé)會議的籌備、安排、記錄等工作，確保會議的順利進(jìn)行。
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放等工作，定期盤點(diǎn)庫存，合理控制辦公用品成本。
（二）員工管理與支持
1. 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)，包括員工檔案的建立與更新、合同簽訂等工作。
2. 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)與管理，嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行考勤規(guī)定，及時(shí)處理考勤異常情況。
3. 提供員工日常所需的行政支持，解答員工關(guān)于公司行政制度、流程等方面的疑問。
（三）公司環(huán)境與設(shè)施管理
1. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，安排保潔人員進(jìn)行日常清潔，保持辦公環(huán)境整潔舒適。
2. 管理公司辦公設(shè)備設(shè)施，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。
（四）對外溝通與協(xié)調(diào)
1. 與物業(yè)、供應(yīng)商等外部合作伙伴保持良好的溝通與合作關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)，如物業(yè)費(fèi)用繳納、設(shè)備維修等。
2. 協(xié)助公司各部門與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保公司業(yè)務(wù)活動的順利開展。
四、任職要求
（一）教育背景與經(jīng)驗(yàn)
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 有 1 - 2 年行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
（二）技能要求
1. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等。
2. 具備良好的文字寫作能力和口頭表達(dá)能力。
（三）個(gè)人素質(zhì)
1. 工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力，能夠處理各類突發(fā)情況。
3. 具有良好的時(shí)間管理能力和組織能力，能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、福利待遇
1. 具有競爭力的薪資待遇，完善的福利體系，包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。
2. 良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氛圍，提供豐富的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會，幫助員工不斷提升自己。
3.待遇3k~5k

有管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先，工資***