辦公室主管

崗位職責： 1.協(xié)助主任做好公司行政事務(wù)管理； 2.組織、協(xié)調(diào)公司例會、年會、員工活動、接待安排及各類會議、工作總結(jié)等，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照； 3.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件； 4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政等工作； 5.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。 職位要求： 1.全日制大專學歷以上，文秘或公共關(guān)系、漢語文學、法律、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)； 2.五年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗，二年以上同等相近職位工作經(jīng)驗； 3.熟悉生產(chǎn)型企業(yè)行政管理體系與制度建設(shè)； 4.良好的團隊組織協(xié)作精神，品行端正，有親和力； 5.熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備； 6.良好的公文寫作能力； 7.熟練駕駛小汽車，具備C1駕照。

1、全面主持部門工作，主管行政、人事業(yè)務(wù)。負責對公司工程生產(chǎn)建設(shè)、人事招聘、行政管理、成本控制、物資采購、等進行全面監(jiān)督管理。完成各項目標任務(wù)； 2、根據(jù)公司運行及實施的需要，負責協(xié)調(diào)相關(guān)重大利害關(guān)系單位，組織建立長效聯(lián)系溝通機制； 3、負責公司的會議組織工作。根據(jù)公司管理制度要求及項目實施要求，負責召開、參與、落實各類專項、管理會議，編制會議紀要； 4、負責公司的團隊建設(shè)工作。根據(jù)公司管理制度要求，負責內(nèi)部員工各項培訓及團隊建設(shè)，組織員工定期進行溝通交流及崗位專業(yè)知識培訓，編制培訓文件； 5、負責公司領(lǐng)導日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等； 6、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制、實施和公司重大決策的討論； 7、負責實施和完善符合公司發(fā)展的規(guī)章制度。負責擬定績效管理制度和績效考核辦法，組織績效管理活動開展及績效考核的落實。 8、負責起草公司各種文案及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理； 9、負責員工勞動關(guān)系管理工作。熟悉人力資源管理知識，熟悉國家及地方的勞動行政法規(guī)。 10、公司日常行政工作，包括公文、檔案、車輛、物資及后勤管理。 崗位要求：大專及以上學歷，有工作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用 1、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有足夠的責任心，能夠準確理解并貫徹執(zhí)行公司的理念。 2、踏實穩(wěn)重，盡忠職守，為人正直，辦事公正，工作積極主動，勇于承擔責任；具有良好的理解能力和嚴格的執(zhí)行力。 3、具有較強的策劃分析、寫作能力、溝通能力、執(zhí)行能力和抗壓力強； 4、善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系，有良好的親和力、職業(yè)素質(zhì)和極強的公關(guān)接待能力； 5、良好的人際交往能力、組識協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。 6、具有良好的職業(yè)道德、團隊合作精神，忠誠敬業(yè)，吃苦耐勞，責任心強，服從公司工作安排。

1、主持辦公室的全面工作，負責辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。 2、負責辦公室的日常工作:協(xié)助領(lǐng)導做好與有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。 3、負責配合總公司人力資源部工作:招聘、培訓、激勵 和考核員工。 4、協(xié)助公司領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計 劃、工作總結(jié)以及各類公文。 5、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做 好會議的記錄、整理、存檔工作。 6、負責傳達公司領(lǐng)導對各部門的指示、通知，傳遞各部 門給公司領(lǐng)導的報告、請示。 7按公司領(lǐng)導的部署，做好對各類人員的考核，檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。 8、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實 施，負責人員的工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核。 9、負責公司生活后勤工作。 10、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)

能夠統(tǒng)籌安排部門行政及人事方面工作，推進公司各項業(yè)務(wù)發(fā)展。