2024-11-01
楊女士
人事部
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長日程安排;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公服務(wù)工作,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
3、搜集與反饋公司經(jīng)營、項目等相關(guān)信息,并提出意見或建議供董事長決策;
4、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦董事長批件及辦公會議議定事項的辦理工作;
7、熟悉公司各板塊業(yè)務(wù),對接公司市場,與政府對接正在運行的項目;
8、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
9、協(xié)助董事長完善辦公室內(nèi)部管理制度,參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
10、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
任職要求:
1、3年以上企業(yè)經(jīng)營管理工作經(jīng)驗,1年以上董辦(總辦)助理或秘書崗位工作;
2、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與全局把控、臨場應(yīng)變能力;
3、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,法律、管理、公關(guān)文秘、市場、營銷等相關(guān)專業(yè),知識結(jié)構(gòu)全面;
4、形象好,性格外向、愛好廣泛、喜歡學(xué)習(xí),為人穩(wěn)重,思路清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)精煉,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的心態(tài),認(rèn)同企業(yè)文化及理念。
5、能接受應(yīng)酬、偶爾出差或有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先。
人事工作:
1. 協(xié)助上級完成人力資源年度規(guī)劃、成本預(yù)算等規(guī)劃工作;
2. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理制度的設(shè)計與落地,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督執(zhí)行和維護(hù);
3. 負(fù)責(zé)在招聘渠道發(fā)布、篩選、邀約、入職辦理等招聘工作;
4. 負(fù)責(zé)建立和完善公司薪酬、績效、保險福利流程管理體系
5. 負(fù)責(zé)上級處理員工投訴、勞動糾紛事宜,負(fù)責(zé)及時調(diào)查等勞動關(guān)系工作;
7. 負(fù)責(zé)上級完成公司企業(yè)文化建設(shè)、維護(hù)、宣傳等企業(yè)文化工作;
8. 完成上級交辦的其他工作。
行政工作:
1. 負(fù)責(zé)建立健全行政后勤管理制度、流程、服務(wù)規(guī)范、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)化的制定與輸出,并督導(dǎo)實施;
2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核固定資產(chǎn)及辦公用品的采購,指導(dǎo)公司固定資產(chǎn)和行政性物資的管理;
3. 負(fù)責(zé)組織各項內(nèi)部大型活動、會議的總體規(guī)劃與管理;
4. 負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照的辦理和年檢工作,確保辦理及時性;
5. 協(xié)助上級完成公司企業(yè)文化建設(shè)、維護(hù)、宣傳等企業(yè)文化工作;
6. 完成上級交辦的其他工作。
約 2 個崗位
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