2024-11-01
楊女士
人事部
崗位職責:
1、負責董事長日程安排;
2、負責董事長辦公服務工作,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
3、搜集與反饋公司經(jīng)營、項目等相關信息,并提出意見或建議供董事長決策;
4、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關系;
5、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
6、負責督促、檢查、催辦董事長批件及辦公會議議定事項的辦理工作;
7、熟悉公司各板塊業(yè)務,對接公司市場,與政府對接正在運行的項目;
8、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
9、協(xié)助董事長完善辦公室內(nèi)部管理制度,參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
10、領導交代的其他事宜。
任職要求:
1、3年以上企業(yè)經(jīng)營管理工作經(jīng)驗,1年以上董辦(總辦)助理或秘書崗位工作;
2、具備較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與全局把控、臨場應變能力;
3、大?;蛞陨蠈W歷,法律、管理、公關文秘、市場、營銷等相關專業(yè),知識結(jié)構(gòu)全面;
4、形象好,性格外向、愛好廣泛、喜歡學習,為人穩(wěn)重,思路清晰,邏輯嚴謹,表達精煉,責任心強,具有良好的心態(tài),認同企業(yè)文化及理念。
5、能接受應酬、偶爾出差或有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先。
1.負責辦公室全面工作,組織督促部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務
2.協(xié)助上級起草,審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告,總結(jié),計劃,決議等文件,函件
3.負責公司管理體系搭建,指導公司行政,后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織,協(xié)調(diào)監(jiān)督,制度的落實
4.協(xié)助上級領導籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面的工作,保證會議的順利并傳達會議精神。
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