1、在會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主持商會(huì)的日常工作事務(wù);
  2、負(fù)責(zé)商會(huì)日常行政管理工作,設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng);保證正常的辦公秩序;
  3、負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔;
  4、負(fù)責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門(mén)、各行業(yè)組織、各省異地商會(huì)及各會(huì)員單位的聯(lián)系,進(jìn)行上情下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門(mén)交給商會(huì)的各項(xiàng)任務(wù);
  5、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排,督促各部門(mén)按職責(zé)完成工作任務(wù);
  6、負(fù)責(zé)商會(huì)各種活動(dòng)的組織安排,協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系;
  7、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;
  8、貫徹理事會(huì)決定,完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作。
  ▲(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)
  1、行業(yè)發(fā)展部是商會(huì)負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的工作部門(mén),在商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書(shū)處負(fù)責(zé);
  2、負(fù)責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門(mén)、各商會(huì)組織、異地商會(huì)等單位的聯(lián)系,掌握商會(huì)有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息,并及時(shí)傳遞到有關(guān)會(huì)員單位;
  3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專(zhuān)院校的聯(lián)系,建立友好往來(lái)關(guān)系,促進(jìn)商會(huì)工作的順利開(kāi)展;
  4、及時(shí)了解各級(jí)政府有關(guān)行業(yè)政策,積極向政府行業(yè)主管部門(mén)提出合理的要求及建議,推動(dòng)本省服裝行業(yè)的發(fā)展;
  5、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會(huì)員之間信息互通,資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);
  6、努力開(kāi)拓與友鄰商會(huì)信息溝通的渠道,搭建湖北省服裝商會(huì)會(huì)員與友鄰商會(huì)會(huì)員信息交流共享的平臺(tái);
  7、定期在商會(huì)內(nèi)部有層次的開(kāi)展各種講座、研討會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告等會(huì)議,組織會(huì)員參加省市有關(guān)部門(mén)以及國(guó)內(nèi)有關(guān)城市組織的展銷(xiāo)會(huì)、博覽會(huì),擴(kuò)大省服裝商會(huì)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力和知名度;
  8、深入各會(huì)員單位,掌握一手資料,為會(huì)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排,包含來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行等;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的公文寫(xiě)作及文件管理;
3、協(xié)助安排董事長(zhǎng)會(huì)議,備忘錄及其它文件的整理,負(fù)責(zé)會(huì)后督辦、跟進(jìn);
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系,包括政府部門(mén)、重要客戶(hù)及合作單位等;
5、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職資格:
1、女身高160cm及以上,男性身高175cm及以上,熟練駕駛車(chē)輛;
2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有董事長(zhǎng)或總經(jīng)理秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、有文秘工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的秘書(shū)實(shí)務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力。
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