前臺文員

職位描述

1、負責接聽公司總機及外部來電；

2、負責來訪人員及客人的接待；

3、負責辦公耗材及文具的采購及管理；

4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

5、負責員工社保辦理，員工考勤統(tǒng)計，員工入離職手續(xù)辦理；

6、負責公司外協(xié)對接工作以及對內(nèi)接待來訪；

7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

8、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務；

9、協(xié)助部門經(jīng)理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排；

10、部門經(jīng)理安排的其他事宜。 

公司簡介

河南省億達工程管理咨詢有限公司是經(jīng)工商行政管理部門注冊，具有獨立法人資格的招標代理、造價咨詢服務機構。目前具備建設工程招標代理甲級、政府采購招標代理甲級、中央投資招標代理甲級、工程造價咨詢甲級、房建市政監(jiān)理等資質(zhì)。公司注冊資金1200萬元人民幣。我公司是中國招投標協(xié)會會員單位，河南省招標投標協(xié)會理事單位、河南省建設工程招標投標協(xié)會會員單位。
廣西分公司辦公地址位于廣西桂林市疊彩區(qū)站前路2號恒大廣場3棟118號底商，交通便利，環(huán)境優(yōu)雅。辦公面積約300平方米，公司配備各種專業(yè)預算軟件及各類硬件設施，實現(xiàn)了辦公自動化。
公司下設主要部門：招標部、造價咨詢部、財務部、行政綜合部。公司配備有開標室、評標室，監(jiān)控室、錄像等設備，可滿足各類型招標會議的需要。公司主要承接招標服務、造價咨詢服務及PPP項目包裝運作服務。
公司具備工程招標代理機構甲級、政府采購代理機構甲級、中央投資項目招標代理機構甲級。并評為河南省招標投標協(xié)會常務理事單位、河南省建設工程招標投標協(xié)會會員單位、河南省造價咨詢協(xié)會會員單位，2011-2013年度誠信創(chuàng)優(yōu)5A等級單位，3A信用等級單位，河南省建設工程“招標先進單位”、“河南省招標投標協(xié)會先進單位”，河南省招標投標協(xié)會“誠信自律建設先進單位”。