職位描述

【崗位職責(zé)】
1、協(xié)助董事長(zhǎng)管理公司各工程項(xiàng)目;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司內(nèi)部日常事務(wù),做好上傳下達(dá);
3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、重要會(huì)議紀(jì)要、董事長(zhǎng)發(fā)言稿等文書(shū)的擬寫(xiě);
5、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司重要文件的整理與歸檔;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排及交辦的其他工作;
8、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)為董事長(zhǎng)決策提供.參考、建議;
9、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
【任職資格】
1、年齡在30~45歲之間,男女不限,本科及以上學(xué)歷,工程管理及土建類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具有較強(qiáng)的判斷理解、溝通協(xié)調(diào)、組織能力、分析能力、計(jì)劃執(zhí)行能力;
3、有良好的個(gè)人修養(yǎng)、辦事敏捷,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),有較強(qiáng)的洞察力和敏銳的決斷力;
4、3年以上中型企業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)或以董助、總助相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)作建筑行業(yè),項(xiàng)目施工生產(chǎn),工程質(zhì)量,進(jìn)度.安全文明施工管理,經(jīng)營(yíng)管理工作。

公司簡(jiǎn)介

廣西桂新建設(shè)監(jiān)理有限公司成立于2002年12月,2009年4月由廣西都桂建設(shè)監(jiān)理有限公司變更為廣西桂新監(jiān)理咨詢(xún)有限責(zé)任公司,注冊(cè)資金300萬(wàn)人民幣,2005年11月21日經(jīng)中華人民共和國(guó)建設(shè)部{(建)工監(jiān)企第(051112)號(hào)}批準(zhǔn)為甲級(jí)監(jiān)理企業(yè),業(yè)務(wù)范圍:房屋建筑工程甲級(jí)、市政公用工程甲級(jí)、地下人防乙級(jí)監(jiān)理企業(yè)。2005年1月被市建設(shè)局評(píng)為先進(jìn)單位、2005年4月被廣西壯族自治區(qū)工商行政管理局評(píng)為守合同、重信用企業(yè),2015年-2016年連續(xù)兩年被評(píng)為廣西壯族自治區(qū)先進(jìn)監(jiān)理單位。 本公司現(xiàn)有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員227人。其中:注冊(cè)監(jiān)理工程師52人,高級(jí)職稱(chēng)35人,中級(jí)職稱(chēng)90人,初職職稱(chēng)50人,公司員工全部通過(guò)建設(shè)部定點(diǎn)監(jiān)理培訓(xùn),具有承擔(dān)各類(lèi)房屋建筑市政公用工程監(jiān)理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
在多年的工程建設(shè)監(jiān)理工作中,本公司一直嚴(yán)格按照國(guó)家制定的監(jiān)理規(guī)范,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程投資和安全生產(chǎn)檢查,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)信息、合同的管理,做好各方面的協(xié)調(diào)工作,取得了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,受到了用戶和建設(shè)行政主管部門(mén)的好評(píng)。 多年來(lái)在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)公司廣大員工的不斷努力,形成一套較為完善、科學(xué)的工程監(jiān)理管理模式,在監(jiān)理工程發(fā)揮了很好的作用,并于2004年7月通過(guò)ISO9000認(rèn)證,使公司的管理上了一個(gè)新臺(tái)階,真正使企業(yè)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化,從而為企業(yè)走出廣西、走向全國(guó)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 近幾年來(lái)本公司共承擔(dān)監(jiān)理項(xiàng)目180多項(xiàng)。主要有:南寧市行政審批辦證大樓、桂鹽大廈、金湖大廈、高新苑小區(qū)、天池山小區(qū)、科德大廈、科技大廈、高新區(qū)科園大道延長(zhǎng)線、相思湖中富花苑、德天廣場(chǎng)、防城港市中院辦公樓、防城港市行政辦證大廳、防城港市斯壯大廈、防城港市政府辦公樓、防城港市企沙路網(wǎng)、防城港市東西南北大道等工程。 本公司宗旨:依法經(jīng)營(yíng)、科學(xué)管理、誠(chéng)信服務(wù)、信守合同、爭(zhēng)創(chuàng)一流,始終堅(jiān)持“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、誠(chéng)信守法、公正科學(xué)、秉公辦事、一絲不茍”的監(jiān)理原則。以雄厚的技術(shù)力量,科學(xué)的監(jiān)理辦法,優(yōu)良的監(jiān)理服務(wù),合理的監(jiān)理收費(fèi)為各基本建設(shè)項(xiàng)目提供滿意的監(jiān)理、咨詢(xún)服務(wù)是我公司全體員工的共同心愿。

上班地點(diǎn)

工作地址: 防城港市行政中心區(qū)西灣大道99號(hào)歐景藍(lán)灣3號(hào)樓23層 查看上班路線

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1.參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”; 2.組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施; 3.對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供意見(jiàn); 4.按時(shí)向總公司提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告; 5.負(fù)責(zé)組織制定并不斷完善管理制度、工作流程,形成規(guī)范的制度體系; 6.做好人員配備、解聘和培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和工作指導(dǎo)等,保證整個(gè)組織系統(tǒng)健全高效; 7.負(fù)責(zé)做好政府部門(mén)、合作伙伴、上下游客戶的關(guān)系維護(hù); 8.負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳活動(dòng),指導(dǎo)各部門(mén)的開(kāi)展工作; 9.負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的組織和接待工作; 10.定期組織各部門(mén)召開(kāi)部門(mén)例會(huì),總結(jié)工作,聽(tīng)取匯報(bào),及時(shí)處理應(yīng)急事項(xiàng),監(jiān)督公司各項(xiàng)會(huì)議決議的實(shí)施; 11.負(fù)責(zé)內(nèi)控管理,提升各項(xiàng)工作規(guī)范化執(zhí)行; 12.完成總經(jīng)理及總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
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工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔; 2、參與公司內(nèi)部會(huì)議,協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議資料及記錄會(huì)議要點(diǎn); 3、管理并維護(hù)公司固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)的正常使用和保管。 崗位要求: 1、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠高效地完成多任務(wù)并保持工作質(zhì)量; 2、熟悉基本的行政管理流程和規(guī)范,能夠獨(dú)立處理行政事務(wù); 3、具有良好的溝通能力,能夠與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
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1.熟練使用excel、word等辦公軟件 2.定期物品采購(gòu),與廣告公司對(duì)接物料 3.負(fù)責(zé)公司人事招聘工作 4.做好辦公室各類(lèi)文檔收集、整理工作 5.具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神; 崗位經(jīng)驗(yàn):2年
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人員管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等,確保員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性和高效性。具體涉及簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查,組織定期的培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),以及通過(guò)績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工的工作積極性。 日常事務(wù)管理:涵蓋企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,如辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理、會(huì)議組織、差旅安排等。行政人員需要確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的各種物資供應(yīng),及時(shí)采購(gòu)并合理控制成本,同時(shí)做好固定資產(chǎn)的登記、維護(hù)和報(bào)廢等工作,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。 企業(yè)文化建設(shè):通過(guò)組織各種形式的員工活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)拓展、文化交流、文藝演出等,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力,同時(shí)關(guān)注員工的生活和工作狀況,及時(shí)解決員工面臨的問(wèn)題和困難,提高員工滿意度和忠誠(chéng)度。 公共關(guān)系管理:負(fù)責(zé)企業(yè)的公共關(guān)系管理,包括與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、媒體等外部機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào)。行政人員需要積極與相關(guān)機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系,及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。 制度建設(shè)和執(zhí)行:負(fù)責(zé)企業(yè)制度的制定、修改和執(zhí)行,確保企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。這包括參與或主導(dǎo)公司規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督,運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度。
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所在行業(yè) 建筑/監(jiān)理/咨詢(xún)
成立時(shí)間 21年(2003年1月10日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
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