職位描述
崗位職責:
1.負責公司內部.外部文件的釘釘流程設定、跟蹤、督辦和反饋,對上傳下達過程中形成的文件材料及時進行處理,辦結后及時歸檔。
2.負責公司公文釘釘傳閱跟蹤工作。
3.負責公司文件的復印、打印及收發(fā)工作,對機要文件做好保密工作。
4.協(xié)助公司綜合性文字資料以及會議紀要的起草,交由本部門負責人審核。
5.協(xié)助完成公司日常工作事務的協(xié)調和處理,督促和檢查各項行政工作,加強公司各項工作的規(guī)范化管理。
6.協(xié)助做好公司大型會議、活動的策劃和組織工作。
7.做好會議的會務工作,包括會議場地的布置,后勤服務等。
8.協(xié)助做好公司日常來訪客人的接待工作,并做好來訪接待登記。
9.協(xié)助做好公司客人的接待工作,包括陪同參加宴請、陪同景點參觀、游覽等活動。
10.協(xié)助做好對外聯(lián)絡、拓展公關業(yè)務等工作,保證公司與社會各界的廣泛合作和友好往來。
11.負責公司內外部來電的接聽、登記及轉達,做好留言記錄及訊息處理 。
12.負責公司打印室辦公耗材的購置、登記,關注打印機等辦公設備是否正常運轉。
教育背景:具有本科及以上學歷。
工作經驗:具有一年以上辦公室相關工作經驗。
崗位知識及能力:
1、對辦公室工作程序熟悉,熟練使用各種辦公自動化設備;
2. 形象氣質佳,待人接物熱情,性格開朗,具有一定的接待工作經驗;
3、具備基礎的文秘知識,專業(yè)的辦公禮儀知識;
4、具有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神;
5、具有良好的溝通協(xié)調能力、表達能力及較強的保密意識。
公司簡介
北海國發(fā)川山生物股份有限公司(以下簡稱“公司”)成立于1993年,是由廣西、西藏、內蒙等民族地區(qū)部分企業(yè)聯(lián)合發(fā)起,由清華大學、中科院海洋研究所、農業(yè)部規(guī)劃設計研究院等大專院所參股、合作的,是全國唯一一家從事海水珍珠貝類(合浦南珠)等特色生物資源綜合開發(fā)、加工的滬市A股主板上市公司,公司注冊資本近5.11億。
公司目前擁有:
醫(yī)藥生產企業(yè):
北海國發(fā)海洋生物產業(yè)股份有限公司制藥廠
醫(yī)藥配送企業(yè):
北海國發(fā)醫(yī)藥有限責任公司、欽州醫(yī)藥有限責任公司
腫瘤放療、分子醫(yī)學影像及遠程醫(yī)療技術服務企業(yè)
北京香雅醫(yī)療技術有限公司
DNA鑒定檢測設備研發(fā)、生產和銷售以及DNA鑒定檢測的技術服務企業(yè)
廣州高盛生物科技有限公司
上班地點
工作地址:
廣西北海市海城區(qū)北部灣中路3號 查看上班路線
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行政專員3000-4000元北海-銀海區(qū)北海晟騰文化旅游投資有限公司金融/投資/證券崗位職責: 工作內容主要負責行政外聯(lián)、后勤管理、辦公用品、固定資產、印章管理、合同管理以及物品出入庫的等行政管理工作。 任職資格: 1.形象氣質佳,行政管理、工傷管理等相關專業(yè)本科以上學歷; 2.具備1年以上相關工作經驗; 3.具備行政外聯(lián)、工商辦理、后勤管理等相關工作經驗; 4.具備良好的文字功底; 5.具備良好的溝通協(xié)調能力; 6.工作認真負責,工作積極主動。 接受應屆畢業(yè)生袁龍
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行政專員3000-6000元北海-海城區(qū)北海安睿電子商務有限公司互聯(lián)網/電子商務工作內容 1.負責招聘工作,應約人員的預約,接待及面試 2.員工入職、轉正、離職、勞動合同的簽訂等手續(xù)的辦理; 3.公司內部員工檔案的建立與管理;及時準確更新員工通訊錄 4.負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達; 5.負責公司資料文檔的打印、排版和歸檔; 6.負責日常行政管理工作及上級交代的行政事務; 7.負責招聘工作,應約人員的預約,接待及面試 任職要求 1.有人事行政相關經驗優(yōu)先; 2.能熟練運用各類office辦公軟件; 3.具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,工作積極主動,對工作認真負責。李翎
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李若媛
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行政專員2000-3000元北海-海城區(qū)-北海高新技術創(chuàng)業(yè)園B區(qū)行政的工作內容是:1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;3、負責對全體辦公人員進行日??记冢?、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責;5、處理公司對外接待工作;6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;7、協(xié)助總經理處理行政外部事務;8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。9、對于員工的績效進行考核鑒定,并對違章違紀的員工進行處罰陳靜
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行政文員2000-3000元北海-海城區(qū)北海市海城區(qū)海合老年公寓醫(yī)療/護理/保健/衛(wèi)生1.在辦公室主任的領導下,配合領導做好行政的各項工作. 2做好考勤及績效工作。 3.建檔方面。 4.宣傳方面。 5.接待應聘、咨詢。 6.負責會議通知、準備、記錄、會后內容整理等 7.各部門的協(xié)調工作。徐志
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南康店/業(yè)務員/配車/提成/行政班2000-5000元北海-鐵山港區(qū)崗位職責: 1、負責地推、潛在客戶信息采集工作; 2、維護和開發(fā)新的業(yè)務渠道; 3、對合作項目進行跟蹤,完成相關項目的談判與執(zhí)行; 4、完成領導下達業(yè)績要求 任職條件: 1、性格開朗、工作踏實、有進取心,能適應較強的工作壓力; 2、吃苦耐勞,敢于迎接挑戰(zhàn); 3、遵守公司規(guī)章制度,服從領導,做好本職工作; 4、有駕駛證 福利待遇:月休4天+全勤獎+提成+工齡工資+公休+帶薪年假+年終分紅+過節(jié)福利+生日福利+不定期團建黎富海
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行政專員/助理2000-3000元北海臣森房地產代理有限公司家居/室內設計/裝潢/建材崗位職責:1、負責總部與運營各類通知、文件和信息的傳達; 2、負責統(tǒng)計、整理并核對各種業(yè)績信息; 3、負責領用、保管并分發(fā)日常辦公用品、合同、收據等各種業(yè)務資料; 4、負責記錄并監(jiān)督店內人員考勤情況; 5、協(xié)助商圈經理執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度及店面規(guī)章; 6、協(xié)助商圈經理做好店內文化和團隊建設工作;孫臣
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行政專員3000-4000元北海-海城區(qū)廣西古郡海物業(yè)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心工作主要職責: 1、負責公司日常食堂、宿舍、辦公用品等行政工作的開展; 2、負責公司資產盤點; 3、負責各類會務的安排工作,文件和資料整理/管理; 4、對各項行政事務的安排及執(zhí)行; 5、負責公司相關資料的收集、歸檔和管理; 6、完成上級交給的其它事務性工作。 任職要求: 1、 大專及以上學歷; 2、一年以上相關工作經驗,有公司行政工作經歷; 3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力; 4、熟練使用office辦公軟件; 重點:有駕駛證和駕駛經驗者優(yōu)先,涉及到接送(機場、車站),請考慮好再投遞簡歷。姚玥芳
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行政經理5000-7000元北海-海城區(qū)廣西古郡海物業(yè)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心崗位描述: 1、負責公司行政部的日常管理工作。 2、負責各項行政制度的制定、推行與修訂、并進行綜合協(xié)調、督促檢查及完善,促進公司各項行政工作的規(guī)范化管理。 3、負責行政資源的管理工作(費用、車輛、固定資產、倉庫、印鑒、檔案、工商、接待等)。 4、負責行政服務與后勤保障管理(員工宿舍、員工餐廳、辦公場所等)。 5、負責公司會務管理、年會及重大會議組織及協(xié)調。 6、負責行政管理預算、計劃、審核、控制行政成本。 7、負責公司辦公耗材、辦公用品等固定資產的調配及規(guī)范化流程管理。 8、完成領導交辦的其他工作。 任職要求: 1、本科及以上學歷,3-5年中大型企業(yè)行政工作經驗,管理類相關專業(yè)。 2、具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調能力、較強的服務意識。 3、處事靈活,邏輯性強,具備問題解決能力及抗壓能力。 4、有文旅項目工作經驗者優(yōu)先。姚玥芳
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- 企業(yè)性質 股份制企業(yè)
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